Microsoft Outlook, Microsoft tarafından geliştirilen ve sahip olunan bir kişisel bilgi yöneticisi yazılımıdır. Yalnızca e-postalar için tasarlanmıştır, ancak aynı zamanda bir takvim, görev yöneticisi, not alma, günlük, web tarama ve sözleşme yöneticisi özellikleriyle birlikte gelir.
Uygulama bağımsız bir yazılım olarak kullanılabilir, ancak birden fazla kullanıcıyı dahil etmeyi düşünüyorsanız, Microsoft Exchange Server ve Microsoft SharePoint Server ile kullanabilirsiniz. Uygulamanın birkaç sürümü bugün piyasada ve sizin için en uygun olanı her zaman seçebilirsiniz.
Bu sürümlerin pek çok benzerliği olsa da, farklı özellikler bu onları birbirlerinden ayırır.
Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 ve 2019'da Hangi Benzer Özellikler Var?
Hızlı Erişim Çubuğu
Bu, tüm Outlook sürümlerinde ortak bir özelliktir ve bu uygulamanın kritik bölümlerinden biridir. Erişim çubuğu, görünüm özelliklerine hızlı bir şekilde gitmenizi sağlar ve çalışmanızı yönetmenize yardımcı olur.
Çubuk, Outlook penceresinin altında bulunur ve düğme adlarını ve hatta özellikleri temsil eden ilgili simgeleri görüntüleyecek şekilde ayarlanabilir. Rahatınız için hızlı erişim çubuğunda hangi seçeneklerin görüneceğini belirleyebilirsiniz.
Posta
E-posta gönderme, Microsoft outlook'un birincil işlevidir. E-postalar, kuruluşunuzun içinden veya dışından ilgili kişilerle bağlantı kurmanıza ve iletişim kurmanıza yardımcı olur. E-postalarınıza bir ek veya elektronik imza ekleyebilirsiniz.
Yeni bir e-posta oluşturmak için Dosya menüsünde yeni e-postayı tıklayın veya Ctrl + Üst Karakter + M klavyenizde. Mesajınızı oluşturduktan sonra imza eklemek veya dosya eklemek oldukça kolaydır. Seçenekler, yeni mesaj penceresinde hemen mevcuttur.
Microsoft Outlook, diğer kaynaklardan aldığınız iletileri yeni kaynaklara iletmenize de olanak tanır.
Takvim Randevuları Oluşturun
Outlook, toplantılar ve randevular arasında net sınırlar belirler. Randevular, davetler veya kaynak rezervasyonları gerektirmeyen planlanmış etkinliklerdir. Bunlar sadece planladığınız faaliyetlerin hatırlatıcısıdır.
Bir zaman bloğuna sağ tıklayıp Yeni Randevu seçerek takvim klasöründen randevu oluşturabilirsiniz. Ayrıca vurabilirsin Ctrl + Üst Karakter + A klavyenizde.
Bir toplantı planlamak
Toplantı çağrıları, bu uygulamaya göre kaynak tahsisidir. Bu nedenle, gelen kutunuzda toplantılar planlamanıza ve yanıtlar almanıza olanak tanır.
Bir toplantı programı oluşturmak için takvim klasöründe Yeni Toplantı seçeneğini seçin veya düğmesine basın. Ctrl + Üst Karakter + Q .
Hatırlatıcıyı Kur
Bu uygulama ile diğerlerinin yanı sıra e-posta mesajları, randevular ve sözleşmeler için hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Görevlerinizi hızlandırmak için MS Outlook penceresini açtığınızda uyarı penceresinde hatırlatıcılar açılır.
Bir hatırlatıcı ayarlamak için, bir randevu açın ve tercih ettiğiniz programla hatırlatma listenize ekleyin.
İnsanlar
Outlook, etkileşimde bulunduğunuz kişiler için kişiler oluşturmanıza ve sıralı bir liste oluşturmanıza olanak tanır.
Yeni kişiler eklemek için Hızlı Erişim Çubuğu'ndaki kişiler düğmesinde Yeni Kişi'yi tıklayın. Ctrl + Shift + C tuşlarına da basabilirsiniz.
Görevler
Outlook ile görevleriniz için yapılacaklar listeleri de oluşturabilirsiniz. Dahası, bu görevleri gelen kutularına göndererek ekibinizin üyelerine atayabilirsiniz.
Microsoft Outlook'un Farklı Sürümlerini Birbirinden Farklı Kılan Nedir?
Microsoft Outlook 2010
Bu sürüm, tüm Microsoft Outlook sürümlerinde bir dizi iyileştirmeyi başlattı. Son sürümlerdeki gelişmelerin çoğu bu sürüm üzerine inşa edilmiştir. Aşağıdakileri içeren birkaç etkileyici özelliği gösterir:
Outlook Sosyal Bağlayıcı
Outlook sosyal bağlayıcısı, bu uygulamayı çeşitli sosyal ağ sitelerinize bağlar. Bu nedenle, kişileriniz sosyal medya hesaplarında değişiklik yaptığında, bu Outlook'a yansıtılır.
Birçok E-postayı Yönetme Yeteneği
Outlook 2010, gelen kutunuzdaki çok sayıda e-postayla ilgilenmenizi sağlar. E-postaları tercihinize göre yoğunlaştırabilir, kategorize edebilir ve sıralayabilirsiniz.
winrar'ın süresi dolmuş bildirimi nasıl kaldırılır
Dahası, yeni konuşma yönetimi araçlarıyla birçok e-posta birkaç ilgili öğeye indirgenebilir. Görüşmeleri düzenlemek için Görünüm sekmesinde 'Görüşmeyi göster'i seçin.
Geliştirilmiş Şerit
Geliştirilmiş şerit, kullanıcı etkileşimini artırmak ve önemli olana odaklanmanıza yardımcı olmak için kullanışlıdır. İlgilenmediğiniz konuşma dizilerinden kurtulmanızı sağlayan Yoksay düğmesi ile birlikte gelir.
Hızlı adım
Bu, Giriş sekmesinde yalnızca bir adımda birden çok adımlı görev gerçekleştirmenize olanak tanıyan bir bölümdür. Örneğin, bir e-postayı iletmek istiyorsanız, yeni alıcının adresini yeniden yazmanız gerekmez. To X bağlantısını tıklarsınız ve iletilen mesaj X'in adresiyle görünür.
Microsoft Outlook 2013
Bu sürümü başlatır başlatmaz, eski sürümleri kullanıyorsanız yeni bir görünüm ortaya çıkar. Bu sürüm, odak noktanızı önemli olana ve daha iyi bir bakış açısına çekmek amacıyla geliştirilmiştir.
MS Outlook'un bu sürümüyle birlikte gelen özellikler şunlardır:
Kontrollü Gelen Kutusu
Bu sürümle, gelen kutunuzun tam kontrolüne sahip olursunuz ve istediğiniz gibi gezinebilirsiniz. Bu özellik şunları yapmanızı sağlar:
- Bir listedeki mesajları önizleyin, önce hangi mesajları okuyup katılacağınıza karar verebilirsiniz.
- Daha hızlı yanıtlama, yanıtlarınızı okuma bölmesine yazarak iletilere anında yanıt verebilirsiniz. Ayrıca, gerçek zamanlı bir Lync IM görüşmesi başlatabilirsiniz.
- Mesajların yanındaki açık komutlar, okundu olarak işaretleyin veya okurken mesajları silin.
Zirveye Gizlice Girin
E-posta modundan takvim moduna geçmek zorunda kalmadan randevularınızın programında kalabilirsiniz. Bu özellik, programınızı izlemenize ve takip etmenize olanak tanır.
Ara ve Filtrele
E-postalarınızı, eklerinizi, takvim randevularınızı ve kişilerinizi son derece kolay bir şekilde kolayca arayabilirsiniz.
Hava durumunu kontrol
Microsoft Outlook 2013 takvimi, hava durumu tahminiyle birlikte gelir. Görevlerinizi yerine getirirken mevcut hava koşullarını kontrol edebilirsiniz.
Kişilerinizi Tek Bir Yerde Görün
Bu sürüm, bir kişinin iletişim bilgilerini Kişiler kartında görüntülemenize olanak tanır. Bu, onlarla etkileşim planlamanıza yardımcı olur, onlara e-posta gönderebilir ve bu kartlara göre toplantılar planlayabilirsiniz.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016, önceki sürümde büyük bir iyileştirmeydi. Size eksiksiz bir kullanıcı deneyimi sağlamak için birçok harika özellik dahil edildi ve bazı kusurlar giderildi.
Bu sürümü diğerlerinden ayıran özelliklerden bazıları şunlardır:
Daha İyi Çeviri
Daha iyi bir çeviri için bu sürüme yeni terimler ve dil paketi eklendi. Dil engeli eskiden bir sorundu, ancak Outlook 2016 bir çözümle geldi. Bu uygulamadaki yeni güncelleme ile metninizi seçtiğiniz birden çok dile çevirebilirsiniz.
Metninizi çevirmek için, metninizi vurgulayın ve Çevir düğmesine basın. Daha sonra çevirmek istediğiniz dili seçebilirsiniz.
Windows 10 uçak modunda sıkışmış
Yeni Renkli Tema ve Geliştirilmiş Şerit
Microsoft Outlook 2016 yeni teması çekici ve görevinize başlamanız için ihtiyacınız olan sıcak bir karşılama sunuyor.
Şeritte de, görünüm deneyimini değerli kılan bazı önemli gelişmeler var. Hızlı erişim çubuğu, seçtiğiniz simgeleri görüntülemek için değiştirilebilir. Ayrıca yeni bir Bana ne yapmak istediğini söyle seçeneklere daha hızlı erişebilmeniz için arama alanı dahil edilmiştir.
Tablet Rotasyon Desteği
Bu özelliğe yalnızca tablet kullanıcıları erişebilir. Bu özellik, tabletinizde portre moduna geçtiğinizde daha iyi optimize edilmiş bir okuma deneyimine sahip olmanıza yardımcı olur. Size daha fazla okuma alanı sağlamak için tüm klasörleriniz küçültülür, ancak geri düğmesine basarak bunları çoğaltabilir.
Daha etkileyici olanı, portre ve manzara arasında her geçiş yaptığınızda, okuma ayarlarınızın korunuyor olmasıdır.
Bana Özelliği Söyle
Arama seçeneklerine yardımcı olan Soru işareti simgesi bir Bana ne yapmak istediğini söyle Ampul simgesi. Simge, seçenekleri daha hızlı almanızı sağlamak için bir komut listesi ile bağlantılıdır.
Arama seçeneği ayrıca etkileşimi artırmak için otomatik yanıt ve otomatik yeniden oynatma seçenekleriyle birlikte gelir. İstediğinizi yazarsınız ve size uygun olanı seçebileceğiniz bir öneri listesi görüntülenir.
Bu özellik ayrıca, akıllı bir arama bağlantısı aracılığıyla tarayıcınızda çevrimiçi içerik aramanıza olanak tanır.
OneDrive Bulut Depolama
Ekli dosyaya her tıkladığınızda, bu Outlook 2016'da bir Web konumlarına gözat menüsü görünür. Bu, OneDrive ve Paylaşım noktası gibi çevrimiçi depolama alanınızda sakladığınız dosyalara erişmenize olanak tanır. Ayrıca, bu tür dosyaları e-postalarınıza indirmek zorunda kalmadan doğrudan ekleyebilirsiniz.
Dağınıklık Desteği
Bu özellik, gelen kutunuzda istemediğiniz tekrarlayan, can sıkıcı e-postaları kaldırmak için kullanışlıdır. Outlook, otomatik olarak elden çıkaran bir öğrenme özelliğine sahiptir. yok sayıldı mesajları dağınıklık kutusuna silebilirsiniz.
Microsoft Outlook 2019
Bu, Outlook'un piyasaya çıkan en son sürümüdür. Dahası, en iyisidir ve görünüm deneyimini harika kılacak bazı harika özellikleri sergiler.
Önceki sürümde deneyimlediğiniz kullanışlı özelliklerin çoğunu korudu, ancak harika eklemeler yapıldı. İşte keyif alacağınız harika özellikler:
Geliştirilmiş Erişilebilirlik
Microsoft Outlook 2019, e-posta iletilerinizin farklı kişiler tarafından okunabilir ve düzenlenebilir olmasını sağlayan bir erişilebilirlik denetleyicisi ile birlikte gelir.
Erişilebilirlik denetleyicisini çalıştırdığınızda, e-posta içeriğinizden geçer ve hata ve uyarı durumunda size önerilerde bulunur.
Bu denetleyiciyi çalıştırmak için, durum çubuğundaki 'Erişilebilirlik' düğmesine basın ve ardından 'Sorunları Kontrol Et'i seçin. E-postanız üzerinde çalışırken gerçek zamanlı olarak erişilebilirliği kontrol edebilirsiniz.
Odaklanmış Gelen Kutusu
kulaklık takılı ancak hoparlörlerden ses geliyor
Odaklanmış bir gelen kutusu, sizin için diğerlerinden daha önemli olan e-postalara öncelik vermek için kullanışlıdır. Bununla birlikte, uygulama sizi daha az önemli e-postalarda güncellemeye devam eder ve kontrol etmek istediğinizde sekmeler arasında geçiş yapabilirsiniz.
Odaklanmış gelen kutusunu açmak için Görünüm sekme ve seçin Odaklanmış Gelen Kutusunu Göster . Daha sonra mesajlarınızı nasıl organize edeceğinizi seçebilirsiniz.
Outlook ayrıca Odaklanmış Gelen Kutusu'na web tarayıcınız üzerinden çevrimiçi olarak erişmenize de olanak tanır. Bu gelen kutusundaki mesajlarınıza erişmek için web sayfanızın üst kısmındaki ayarlara gidin ve yanındaki düğmeyi tıklayın. Odaklanmış Gelen Kutusu .
Görsel Etki Ekleyin
Bu sürüm, belgelerinize, çalışma sayfalarınıza ve sunumlarınıza çekici bir grafik görsel kazandırır. Filtreler içeren Ölçeklenebilir Vektör Grafiği (SVG) ile birlikte gelir. Bu SVG'leri ve diğer güzel simgeleri belgelerinize ekleyebilirsiniz.
- SVG'leri eklemek için sürükle ve bırak pencere dosya gezgininizden belgenize herhangi bir öğe.
- Simge eklemek için, ekle menüsü durum çubuğunda daha sonra simgeleri seçin.
- Sizin için neyin işe yarayacağını seçebileceğiniz bir liste görüntülenir.
Üç Saat Dilimi
Farklı saat dilimlerinde bir toplantı planlamanız gerekiyorsa, bu sürüm en iyisidir. Toplantınız için hangi saatte kimin müsait olduğunu belirlemek için takviminizdeki farklı saat dilimlerine göz atabilirsiniz.
E-postalarınızı Dinleyin
Bazen o kadar meşgul olabilirsiniz ki mesajlarınızı okumak için zaman bulamazsınız. Outlook 2019 Siz diğer görevleri üstlenirken e-postalarınızı okuyarak bu sorunu çözer.
Mesajlarınızı okumak için, dosya düğmesindeki 'Seçenekler' menüsünü tıklayın ve 'Erişim Kolaylığı'nı seçin. Görünen 'Ana Sayfa' menüsünde 'öğesini seçin Yüksek Sesle Oku . '
Buluttan Otomatik İndirme Ekleri
OneDrive'ınızdan bilgisayarınıza bir eki sürükleyip bıraktığınızda, Outlook dosyayı sizin için otomatik olarak indirir.
Ms. Outlook'un bu sürümleri aynı amaca hizmet ediyor ancak verimlilik ve kullanıcı etkileşimi onları ayırıyor. Rahat ve verimli bir şekilde çalışmak istiyorsanız, en yeni 2019 sürümü, sonuçta her açıdan en iyisidir.
Dürüstlüğü ve dürüst iş uygulamaları için güvenebileceğiniz bir yazılım şirketi arıyorsanız, 'ten başkasına bakmayın. Müşterilerimize ihtiyaç duydukları yazılım ürünlerinde güvenilir ve tatmin edici bir deneyim sunmayı önemseyen bir Microsoft Sertifikalı Ortağı ve BBB Onaylı bir İşletmesiyiz. Satış öncesi, sırası ve sonrasında yanınızda olacağız.
Bu bizim 360 Derece Yazılım Koruma Garantimizdir. Peki ne bekliyorsunuz? Bugün bizi arayın +1877315 1713 veya sales@softwarekeep.com adresine e-posta gönderin. Ayrıca bize şu adresten ulaşabilirsiniz: Canlı sohbet.
