Uzaktan çalışma ipuçları ve araçları
Evden çalışmak birçok kişinin hayalidir. Sadece işleri halletmek için güvenli ve etkili bir yol olmakla kalmaz, aynı zamanda artan bir iş-yaşam dengesine sahip olma fırsatı da sunar.
Peki uzaktan çalışmanın sizin için uygun olup olmadığını nasıl anlarsınız?
outlook veri dosyasını oluşturamadık. diskin olduğundan emin ol
Evden verimli çalışmak için ipuçları
Evden çalışma işleri giderek daha popüler hale geliyor, bu nedenle geçiş yapmayı düşünüyorsanız, şimdi harika bir zaman! Ancak, uzaktan çalışanlar için mevcut olan birçok araç ve uygulamadan yararlanarak geçişi çok daha kolay hale getirebilirsiniz.
Uzaktan kumandalı araçlar evde çalışırken paha biçilmezdir çünkü önemli olayları kaçırma konusunda endişelenmenize gerek kalmadan verimli bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.
Bu makale, mevcut en iyi bilinen uzaktan kumanda araçlarından bazılarını tanıtacak ve bunları kullanmanın üretkenliğinizi ve iş arkadaşlarınız veya müşterilerinizle iletişiminizi artırmaya nasıl yardımcı olabileceğini gösterecek.
Evden çalışmanın zorlukları nelerdir?
Evden çalışmak, birçok kişinin zor bulduğu zorlu bir iştir. Etrafta başka kimse olmadığında ve çevreniz dikkat dağıtıcı olabilirken, dikkatinizin dağılması veya motivasyonsuz hissetmeniz kolaydır!
Uzak çalışanlar için en büyük zorluk, kendilerini nasıl idare etmeyi seçtiklerine bağlı olabilir.
Yalnızlık, uzaktaki çalışanlar için de bir zorluktur. Evden çalışabilirsiniz, ancak kendi zamanınızı ve ortamınızı da yönetmeniz gerekir, bu da disiplinin burada da anahtar olması nedeniyle zor olabilir.
Herkes, hem projelerin zirvesinde kalma hem de hızla tükenmeden aynı anda bir işçi olma cesaretine veya hırsına sahip değildir!
Bir birey olarak evden çalışmak zor olabilir, ancak tüm ekiple projelere ayak uydurmanız ve işbirliği yapmanız gerektiğinde daha da zor. Dağıtılmış ekipler genellikle dünyanın her yerinden farklı konumlarda çalışırlar, bu nedenle sık sık konuşulmayan benzersiz bir dizi zorlukla karşı karşıya kalırlar:
- Saat dilimi farkı
- Dil engeli
- Çeşitli çalışma alanı kültürleri
- İletişim
- Projelerin düzenlenmesi
- Teknik zorluklar
Dikkat dağınıklığı, yönetim ve motivasyon eksikliği, evde işyeri sorunlarının çoğunu oluşturur. Neyse ki, teknoloji her zaman hayatı kolaylaştırmak için burada - ve telefonunuzdaki e-posta bildirimleriyle bitmiyor.
Günümüzdeki uygulamalar ve hizmetler, zamanlama yapmanıza, projeleri yönetmenize, iş arkadaşlarınız veya müşterilerinizle iletişim kurmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı olabilir!
Evden çalışırken üretkenliğinizi artırmak için en iyi 9 uygulama ve hizmet
Uzaktan çalışan olarak hayatınızı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlayan en iyi hizmetlerden ve uygulamalardan bazılarını derledik. Toplantılar için diğer ekip üyelerine katılmanın kolay bir yolundan üretkenliği artıran uygulamalara kadar.
Öncelikli olarak evde çalışan insanlarla ilgili klişelere hayır deyin ve tüm dünyaya evinizin rahatlığında nasıl en verimli işçi olabileceğinizi gösterin.
1. Saatleştir
Clockify, sizin ve ekibinizin çalışma saatlerini farklı şekillerde izlemenizi sağlayan bir zaman izleme uygulamasıdır. Çalışırken saati izleyerek veya zamanlayıcıları manuel olarak durdurup başlatarak izlemeye başlayabilirsiniz.
Ev tabanlı işlerden bir projenin her bir parçasına ne kadar emek harcandığına dair kanıta ihtiyacınız olduğunda sonuçlar sağlar.
Clockify ile, işverenler ne tür bir özverinin ortaya konduğunu bilecek, bu nedenle genel merkeze raporlar gönderirken soru sorulmayacaktır. Temiz ve modern arayüz, zaman takibinden daha fazlasını yapmanıza da olanak tanır.
kelimeye sayfa sonu nasıl eklenir
Anında hızlı çalışma için 'evet/hayır' geçişleri gibi seçeneklerle metinler veya sayılar dahil olmak üzere 50'ye kadar özel alan ekleyerek etkinlikleri düzenleyebilirsiniz!
Neden Clockify kullanmalıyım?
Evden çalışırken zamanınızı yönetmek inanılmaz derecede önemlidir. Ofiste bir günün yapısı olmadan projeleriniz kolayca geride kalabilir.
Clockify, zamanınızı takip ederek ve analizler, raporlar ve hatırlatıcılarla size bir sorumluluk duygusu vererek bunu çözer.
Clockify'ın Özeti
- Zaman izleme ve yönetim uygulaması
- kullanımı ücretsiz
- Ücretli premium gerekli değildir, ancak ekstra özelliklerin kilidini açar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Linux , Mac os işletim sistemi , iOS , Android , Firefox , Krom
iki. Trello
Bir platform olmadan görevleri yönetemezsiniz ve Trello tam size göre! Trello, ekibinizin seveceği görev yönetimi uygulamasıdır. Her büyüklükteki ekipler için öneriyoruz - sadece 1 bile!
Kart tabanlı arayüzü ile her şeyi düzenli tutarken projelerinizi sezgisel bir şekilde yönetebilirsiniz.
Trello, ister ofiste ister evde olsun, görevleri düzenlemenize ve diğer ekip arkadaşlarınızı takip etmenize yardımcı olur. Kart sistemi bunu kolaylaştırır çünkü her kart bir görevi temsil eder - birden fazla kişiden gelen birçok farklı parça olduğunda mükemmel!
Trello, her göreve çeşitli öğeler eklemenize de olanak tanır. Resimler, videolar, bağlantılar, kontrol listeleri ekleyebilir ve yorumlar ve bildirimler yoluyla iletişimin üstesinden gelebilirsiniz.
Tek bir uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanız gerekiyorsa, kesinlikle bunu denemenizi öneririz.
Neden Trello kullanmalıyım?
Trello, açık ara en modern, kullanımı kolay proje ve görev yönetimi hizmetidir. Bir pano oluşturmak, görevler eklemek ve bunları sürükle ve bırak arayüzüyle yönetmek kolaydır. Görevlere katılabilir, bunları başkalarına atayabilir ve birinin dikkatini çekmek için @bahsetmelerden yararlanabilirsiniz.
Trello'nun Özeti
- Görev ve proje yönetimi uygulaması
- kullanımı ücretsiz
- Büyük ekipler ve işletmeler için uygun fiyatlı ücretli planlar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Mac os işletim sistemi , iOS , Android
3. Gevşek
Slack, tüm doğrudan mesajlarınızı ve genel ve özel kanallarla ekip iletişiminizi yönetmenize olanak tanıyan bir ekip iletişim uygulamasıdır. Uzaktan çalışma sırasında iletişim kurmak, aynı proje üzerinde farklı zaman dilimlerinde çalışan insanlar olduğunda daha da önemli hale gelir.
Slack ile birlikte çalıştığınız herkesle bir konuşma ilişkisi sürdürmek her zamankinden daha kolay hale geliyor.
Arayüzü sayesinde sadece anlık iletileri kolaylıkla göndermekle kalmaz; bildirimleri ve hatırlatıcıları ayarlamak, projelerinizde yer alan herkesin her adımda bilgi sahibi olmasını sağlar.
Ayrıca Slack hesabınızı diğer anlık mesajlaşma programlarını kullandığınız gibi kullanabileceksiniz. 'Öğle tatilinde' gibi farklı durumlar ayarlayın, dosya paylaşın, görüntülü görüşme veya toplantı yapın ve çok daha fazlası!
Dağıtılmış ekipler, başka hiçbir uygulamada iletişim kurmaktan daha iyi vakit geçiremez.
Neden Slack kullanmalıyım?
bilgisayar cpu kullanımım neden bu kadar yüksek
Uzaktan iletişim için pek çok alternatif olsa da, Slack, işini ciddiye alan ekipler için en iyi çözümdür.
Gerçek bir ofisin samimi ve davetkar atmosferini sürdürürken projeleri tamamlamak için kullanılmak ve kullanılmak üzere inşa edilmiştir.
Slack'in Özeti
- Birkaç ekstra ile iletişim uygulaması
- kullanımı ücretsiz
- Büyük ekipler ve işletmeler için premium planlar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Mac os işletim sistemi , Linux , Android , iOS , Krom , Firefox
Dört. yakınlaştır
Zoom'un tanıtıma ihtiyacı yok. Bu harika uygulama, size ve iş arkadaşlarınıza, ekip arkadaşlarınıza ve arkadaşlarınıza dijital olarak bağlantı kurmanın bir yolunu sunar, böylece herkes yüz yüze görüşmeden veya maliyetli telefon görüşmeleri yapmak zorunda kalmadan fikirlerini paylaşabilir.
Zoom'daki araçlar, büyük iş toplantıları, sınıflar, oyunlar veya arkadaşça bir sohbet oturumu düzenlemeyi kolaylaştırır. Örneğin, oda sahibi ses, video ve sohbetle ilgili hemen hemen tüm ayarları özelleştirebilir. Kullanıcılar ekran paylaşımı yapabilir, ara odalarına katılabilir ve kişiselleştirilmiş bir profil oluşturabilir.
Geçen yıl boyunca Zoom, güvenlik konusunda da muazzam bir gelişme gösterdi. Artık en iyi, en özel iletişim araçlarından biri olarak kabul ediliyor.
Zoom'u neden kullanmalıyım?
Zoom'un yardımıyla, toplantılar herhangi bir coğrafi sınırlama olmaksızın gerçekleşebilir. Çevrimiçi iletişim için web kameraları ve mikrofonların yanı sıra gemideki diğer birçok özelliğe (grup sohbet odaları, kayıt özellikleri ve daha fazlası gibi) sahip olarak, bir daha asla konuşmalarınız bitmeyecek!
Yakınlaştırmanın Özeti
- Toplantılar, aramalar, st udy odaları ve daha fazlası
- kullanımı ücretsiz
- Daha büyük ekipler, kuruluşlar ve işletmeler için mevcut planlar
- üzerinde mevcut ağ , Mac os işletim sistemi , iOS , Android
'Pandemiden önce, yüz yüze sınıflarımızda iletişimi kolaylaştırmak için zaten hem Zoom hem de Slack kullanıyorduk. Her iki platform da ölçeklenen kaliteli bir deneyim sağladığından, kurslarımızı sadece bir hafta içinde %100 uzaktan taşıyabildik.' CEO'su Ludo Fourrage diyor Nucamp Inc .
5. Kıvılcım
Spark, e-postalarınız düzensiz, dağınık ve biraz sıkıcı geliyorsa kesinlikle kullanmanız gereken bir uygulamadır. Aynı, dağınık gelen kutusuna bakmayı bırakın ve ihtiyacınız olan tüm araçlarla temiz bir arayüzün keyfini çıkarın.
Spark, zamanında yapmanız gerekenlere odaklanmanıza yardımcı olmak için mesajlarınız için farklı filtre türleri oluşturmanıza olanak tanır.
Geri dönmek istediğiniz 1 mesajı bulmak için daha önce olduğu gibi birden fazla gelen kutusunda gezinirken kendinizi asla bulamayacaksınız!
Spark'ı neden kullanmalıyım?
E-postalar ciddi konuşmaların bel kemiğidir. Spark, her bir hesaba, tıpkı sizin gibi kişilere özel olarak hazırlanmış önceden programlanmış ayarlarla kendi kurulum sayfasını vererek bunları çok kolaylaştırır.
Eski e-posta ileti dizilerinin tekrar biriktiğini görmeye dayanamıyor musunuz? En önemli konuşmalarınız için dikkat dağıtıcı olmayan bir platform mu istiyorsunuz? Sadece Spark'ı al.
Kıvılcım Özeti
ekranım kararıyor ve aydınlanmıyor
- E-posta istemcisi
- kullanımı ücretsiz
- Büyük ekipler ve işletmeler için premium planlar
- üzerinde mevcut Mac os işletim sistemi , iOS , Android
6. Kudos
Kudos, ekibinizle ilişkiler kurmaya odaklanan bir çalışan tanıma, geri bildirim ve kurumsal iletişim platformudur.
Kudos'un kullanımı kolay çözümlerinin yardımıyla, iş arkadaşlarınızı sağlıklı bir çalışma ortamı için normalde yapacaklarının ötesine geçmeye motive edebilirsiniz (ve aynı zamanda iltifatlardan adil payınızı da alabilirsiniz!).
Ekip üyelerinize hak ettikleri takdiri vermek, onlara değer verildiğini ve takdir edildiğini hissettirecektir. Tutarlı övgüyle, insanların şirketinizde kalma olasılığı çok daha yüksektir! Yönetimden kamu övgüsü alan çalışanlar, genellikle iş yerinde yaptıklarıyla ilgili olarak genel olarak daha mutlu olduklarını bildirirler.
Ne kadar ödüllendirici nazik davranışlar ne kadar hoş değil mi?
Neden Kudos kullanmalıyım?
Ekibinize ve şirketinize takdir edildiklerini hissettirmek istiyorsanız, Kudos listenizin başında olmalıdır. Bir tanıma platformu ile tüm ekibinizi motive edecek çok çeşitli özellikler sunar.
Tebriklerin Özeti
- Ekip oluşturmaya odaklanan geri bildirim platformu
- Her tür ekip için uygun fiyat seçenekleri
- üzerinde mevcut ağ , iOS , Android
7. Todoist
Tabağındaki tüm görevlerden bunalmış hissediyorsan, Todoist ile başla. Yapılacaklar listenizdeki her şeyin kısa sürede silinmesini sağlamaya yardımcı olabilecek geniş bir araç yelpazesine sahiptir! Hem evde hem de işte hayatın tüm bölümleri için birden fazla liste oluşturarak her seferinde bir sorumluluğu üstlenin.
Projelerinizi, görevlerinizi ve adımlarınızı düzenli bir şekilde yapılandırın ve ardından öğeleri dağıtmaya başlayın.
Todoist sana her şeyin düzenlendiği ve hesaba katıldığına dair güven verir, bu yüzden bugün tabağında hangi görev olursa olsun, onun net bir yönü varmış gibi hissedebilirsin. Her güne kontrolün sizde olduğunu hissederek başlayın.
Todoist'i neden kullanmalıyım?
Todoist, evden çalışırken düzenli, odaklanmış ve oyunun zirvesinde kalmak için gidilecek yerdir. İstediğiniz zaman tam olarak ihtiyacınız olanı ortaya çıkarır: son tarihler veya kaynaklar; Önünüzde milyonlarca görev olsa bile asla çok karmaşık hale gelmemesini sağlayacak kişiselleştirme seçenekleri!
Todoist'in Özeti
- Kişisel ve ekip bazlı yapılacaklar listeleri
- kullanımı ücretsiz
- Büyük ekipler ve işletmeler için premium planlar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Mac os işletim sistemi , Linux , Android , iOS , Krom , Firefox , Safari , Gmail , Görünüm
8. Son Geçiş
Evden çalışırken, tüm çevrimiçi hesaplarınızı takip etmek zorlaşabilir. Çalışmaları için parola gerektiren tonlarca farklı hizmet ve uygulama kullanabilirsiniz.
Hesaba girdikten sonra zorlu bir siber suçlu, özellikle banka bilgilerini veya özel bilgileri eklediyseniz, yıkıcı olabilir. Sadece bu nedenle, LastPass'i evden çalışan her kişi için temel bir araç olarak öneriyoruz.
Kullandığınız herhangi bir cihazda veya tarayıcıda bilgilerinizin güvende olduğunu bilmenin içiniz rahat olsun ister misiniz? LastPass'i seçin.
Evet, rakipler tarafından sunulan başka benzer programlar var, ancak hiçbiri LastPass'ta bulunan parola yönetimi, cihazlar arasında senkronizasyon, güvenli parola oluşturucu, otomatik doldurma ve organize bir parola kasası gibi en üst düzey özelliklere yaklaşmaz.
Neden LastPass kullanmalıyım?
Çevrimiçi ortamda güvende kalmak, evden çalışmanın en önemli parçasıdır. LastPass, iş anlaşmalarını ele almaya ve işletme hesaplarınızda oturum açmaya hazırlanırken her zaman korunmanızı sağlar.
LastPass'in Özeti
- Yerleşik bir kasa ve şifre üreticisi ile şifre yöneticisi
- kullanımı ücretsiz
- Premium, şifreleri cihazlar arasında senkronize etmenizi sağlar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Mac os işletim sistemi , Android , iOS , Krom , Firefox , Safari
9. Dropbox
Evden çalışırken, kendinizi birçok dosya paylaşmak zorunda bulacaksınız. İster bir müşteriye danışmanlık yapıyor olun ister bir iş arkadaşınıza ilerlemenizi gösteriyor olun, bilgisayarınızdan başka birinin bilgisayarına dosya almak için güvenilir bir çözüme ihtiyacınız vardır. Bunu halletmek için Dropbox'tan daha iyi bir şey yok.
Ürün, söylediklerini yapan basit ve net bir arayüze sahiptir. Özellikle harika çünkü Dropbox eşsiz bir hızda senkronizasyon teknolojisi sunuyor. Bazı rakipler gibi tüm dosya yüklemeleri yerine blok düzeyinde senkronizasyon kullanır; bu, her seferinde baştan sona her şey yerine yalnızca gerçek değişiklikleri senkronize etmeniz gerektiği anlamına gelir.
Dropbox'ı neden kullanmalıyım?
Tüm cihazlarınız ve alıcılarınız arasında eşitlenen güçlü bir çözümle dosya paylaşımının üstesinden gelin. Sahadaki en son senkronizasyon teknolojisine erişin.
Google Drive veya OneDrive gibi diğer şirketlerle karşılaştırıldığında bile, senkronizasyon hızları karşılaştırıldığında yavaştır.
Dropbox'ın Özeti
- Dosya paylaşım uygulaması
- kullanımı ücretsiz
- Ekstra depolama için premium planlar
- üzerinde mevcut ağ , pencereler , Mac os işletim sistemi , Linux , Android , iOS
Son düşünceler
Windows 10'da ekran kilitleme süresi nasıl değiştirilir
Uzaktan çalışma gelecek. Herkes için değil, ancak kariyerinizi değiştirmek veya sadece nasıl ve nerede çalıştığınız konusunda daha fazla esneklik istiyorsanız harika bir seçenek olabilir.
Uzak çalışanların dikkati dağılmadan evde üretken kalabilmeleri için ihtiyaç duydukları tüm araçlara sahibiz, bu nedenle bugün biraz zaman ayırın ve yukarıdaki uzaktan yazılımla ilgili makalemize göz atın.
Teknolojinin evden çalışma yaşamınızı genel olarak iyileştirebileceği yollar hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, aşağıdaki diğer makalelerimize göz atın. Blog ve Yardım Merkezi ! Bu konu hakkında bilmemiz gereken başka bir şey varsa, bize bildirmekten çekinmeyin.
Daha fazla istemek? Doğrudan gelen kutunuza bizden promosyonlar, fırsatlar ve indirimler almak için bültenimize kaydolun. Aşağıdaki e-posta adresinizle abone olun.
Şunlar da hoşunuza gidebilir
» Güvenli Uzaktan Çalışma için En İyi 8 Uygulama
» 20 Evden Çalışma İpuçları
» İşyerinde Kültür: Kültürler Arası İletişim İşyerinde Başarıyı Nasıl Sağlar?
