Çalışanlarınızın evden çalışmasını sağlamak, COVID-19 salgını sırasında sosyal mesafeyi daha etkili hale getirmenin harika bir yoludur. Uzaklaşmak, şu an için maliyetleri düşürmeye de yardımcı olur ve bu, belirli bir bütçeye sahip işletmeler için çok önemlidir. Büyük şirketler bunu en başından anlamış olsa da, küçük kuruluşlar başarılı bir uzaktan sistem kurmakta zorlanabilir.
Yardım etmek için buradayız geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirin.
Bu makale, küçük bir işletmenin etkili bir uzak ortam oluşturmak için ihtiyaç duyduğu tüm temel araçları listelemeye odaklanmaktadır. Kontrol listesi, her küçük ila orta ölçekli işletmenin uzaklaşmak ve bunu yaparken etkinliğini korumak için atması gereken araçlardan ve adımlardan oluşur.
1. Gerekli tüm donanımı edinin
Uzaktan çalışmaya başlamak için, tüm çalışanların web sitelerine erişmesi, belgeleri paylaşması ve üzerinde çalışması ve şirketin diğer üyeleriyle iletişim kurması için donanıma ihtiyacı vardır. Çoğu zaman bu, şirkete ait ekipman veya kişisel ekipman anlamına gelir.
İster şirkete ait olsun ister kişisel bir cihaz, şirketinizin tercihine bağlı olsun, her çalışanın üzerinde çalışabileceği bir dizüstü veya masaüstü bilgisayarı olmalıdır. Çalışanlarınızın daha profesyonel ve güvenli bir deneyime sahip olmasını ve bütçeye sahip olmasını istiyorsanız, şirket cihazlarını dağıtmanızı öneririz. Kısıtlamalar oluşturabilir, etkinliği izleyebilir ve çalışanlarınızın kişisel ve iş hayatını daha kolay ayırmasına izin verebilirsiniz.
Tüm çalışanların kendi alanlarında çalışmak için uygun bir cihaza sahip olduğundan emin olun. Örneğin, bir grafik tasarımcının kaynak ağırlıklı uygulamaları idare edebilecek bir bilgisayara ihtiyacı olurken, bir yazar daha az güçlü ekipmanla idare edebilir.
Şirketiniz işçilere ekipman dağıtıyorsa, hangi cihazı ve nereye gittiğini takip ettiğinizden emin olun. Cihaz seri numaraları, çalışanınızın adı ve imzasının yanı sıra cihaz modeli gibi bilgileri içeren bir elektronik tablo oluşturmanızı öneririz. Bu, hiçbir cihazın karışmamasını veya kaybolmamasını sağlar.
2. VPN hizmetleriyle güvenliği artırın
VPN, Sanal Özel Ağın kısaltmasıdır. Kısaca VPN, bir bilgisayarı yerel olmayan bir ağa bağlayan ve dışarıdan gizlenen güvenli bir bağlantı sağlayan sanal bir kablodur. Bu, gizli bilgilerin potansiyel olarak açığa çıkma riskini azalttığı için uzaktan çalışanlar için son derece yararlı bir hizmettir.
Bir VPN kullanmanın diğer birçok yararı, bir çalışanın ülkesinde veya bölgesinde engellenen web sitelerine erişim, ISS'lerden daha fazla gizlilik, bilgisayar korsanlarına karşı koruma ve özel, doğrudan yollar kullanarak sunuculara daha iyi internet bağlantıları içerir.
mac word'de yazı tipleri nasıl indirilir
Saldırganlar belirli zayıf noktalardan yararlanmaya ve şifreleme protokollerinden yararlanmaya çalışırken VPN'lerin kendi güvenlik açıkları vardır. Bununla birlikte, çalışanlarınız bir VPN ile daha güvendedir, çünkü saldırganlar onları izlemek için daha fazla zamana ve kaynağa ihtiyaç duyar ve bu da onları hedefleme olasılığını azaltır.
Bir VPN için önerilerimiz şunları içerir: NordVPN , ExpressVPN , ve CyberGhost . Tüm bu hizmetler hızlıdır, kullanımı kolaydır ve küçük işletmeler için ekonomiktir.
3. Zamanı takip edin
Bir çalışanın ofiste olduğu gibi bizzat çalışıp çalışmadığını kontrol edemeyeceğiniz için, ne zaman çalıştığını sanal olarak görebilmeniz gerekir. Onlardan her zaman basitçe yazmalarını ve size göndermelerini isteyebilirsiniz, ancak bu verimli değildir ve çalışanlar için çok fazla boş alan bırakır.
Daha doğru ve verimli bir yol, bir çalışan çalışmaya başlar başlamaz veya çalışmayı bırakır bırakmaz sizi bilgilendiren sanal bir Zaman İzleyici kullanmaktır. Bu araçlarda bulunan diğer yararlı özellikler, çalışanınızın giriş yaptığı IP adresini kontrol etmenize olanak tanır, bu da onların evlerinde olduğundan emin olmanızı sağlayabilir.
Bir çalışanın kaç saat çalıştığını belirlemeniz için günlük kaydı süresi de gereklidir. Doğru bir rapora ihtiyacınız olduğundan, insanlara saatlik ücrete göre ödeme yapıyorsanız bu çok önemlidir. Bunu bilgisayar izleme araçlarıyla eşleştirmek, çalışanlarınızın sistemi aldatmaya çalışmamasını sağlayabilir.
Bu amaçlar için, tarafından sunulan araçları dahil etmenizi şiddetle tavsiye ederiz. çözdüm yanı sıra Toggl uygulama.
4. Etkili iletişim araçlarını kullanın
Uzaktan çalışmaya geçerken telefonla konuşmak yeterli değil. Çalışanlarınıza ayak uydurmak, soruları cevaplamak ve sormak, dosya paylaşmak ve devam eden her proje hakkında düzenli kontroller yapmak için çeşitli iletişim araçlarından yararlanmanız gerekir. Neyse ki, aralarından seçim yapabileceğiniz farklı insan gruplarına hitap eden tonlarca çözüm var.
İşte önerilerimizden bazıları:
- Uyuşmazlık : Discord, genç izleyiciler için en çekici uygulama olarak ortaya çıkarken, iletişim amacıyla en çok kullanılan yazılımlardan biri haline geldi. Bire bir, gruplar halinde ve özel sunucularda sohbet etme yeteneği ile Discord, bir işletmenin sahip olabileceği tüm iletişim ihtiyaçlarını karşılar. En iyi yanı, tamamen ücretsiz olmasıdır.
- Gevşek : Daha profesyonel bir çözüme ihtiyacınız varsa, Slack arkanızda. Çalışanlarınızı bir araya getirmenize, ardından sohbet, duyurular, güncellemeler ve çalışma için çeşitli kanallar oluşturmanıza olanak tanır. Onu diğer iletişim çözümlerinden ayıran şey, Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce ve Jira Cloud gibi iş araçlarıyla profesyonel entegrasyondur.
- Microsoft Teams : Şirketiniz Word veya Excel gibi Office ürünleriyle çalışıyor mu? Hepsi bir arada iletişim çözümünüz Microsoft Teams olmalıdır. Şirketinizin sanal bir sürümünü kurmanıza olanak tanır, ardından yüz yüze etkinlikleri uzaktan yapmanız için ihtiyacınız olan tüm araçları sağlar. İşbirliği yapmak ve projeleri paylaşmak için sohbet edin, video görüşmeleri başlatın, konferanslar düzenleyin ve Office uygulamalarıyla bütünleştirin.
- Yakınlaştır : Konferanslara değer veren işletmeler için Zoom, çalışanlarınızla birbirlerinden yüzlerce kilometre uzakta yüz yüze iletişim kurmanın en iyi yoludur. Çok sayıda katılımcıyı alabilen yüksek kaliteli görüşmelerin keyfini çıkarın.
5. Çalışanlarla işbirliği yapın
Başkalarıyla basitçe iletişim kurmak çok işbirlikçi olabilirken, gerçek zamanlı işbirliği için tasarlanmış paketlerden yararlanarak bunu her zaman geliştirebilirsiniz. Diğer çalışanlarla birlikte çalışmanın etkinliğini daha da artırmak için bunu sesli veya görüntülü görüşmelerle birleştirin.
Önerilerimiz aşağıdaki gibidir:
Windows 10 güncellemesi masaüstü simgelerini kaldırır
- Ofis 365 (şimdi olarak bilinir Microsoft 365 ): Belki de bugün mevcut olan en popüler uygulama paketi olan Microsoft 365, büyük projelerde işbirliği yapmak isteyen çalışanlar için harika bir çözümdür. Deneme yazmak, hesap tabloları hazırlamak, verileri yönetmek ve hatta grafikler oluşturmak için kullanılan araçlarla, çeşitli projelerde kolaylıkla işbirliği yapabilirsiniz.
- G Suite : Google'ın G Suite'ini ortak çalışma için harika bir seçenek yapan şey kullanılabilirliğidir. İşbirliği yapmak için ihtiyacınız olan tek şey bir bilgisayar ve tarayıcınızdır - kurulum gerektirmez. Google Drive aracılığıyla depolama ve dosya paylaşımıyla eksiksiz şekilde meslektaşlarınızla birlikte dokümanlar, e-tablolar ve hatta sunular üzerinde çalışın.
- Çalışıyorum : Bu paket yalnızca Mac kullanıcıları için mevcut olsa da, para yatırmayı düşünmek için harika bir araçtır. Kolaylaştırılmış araçlarla güzel belgeler oluşturun ve gereksiz ayrıntılar konusunda endişelenmenize gerek kalmadan çalışan arkadaşlarınızla işbirliği yapın.
Umarız ki bu makalenin yardımı , işletmenizde uzaktan başarılı olmak için yapmanız ve elde etmeniz gerekenler hakkında fikir edinebildiniz. Size iyi şanslar diler ve evlerinin rahatlığında güvenle çalışma şansı elde etmenizi dileriz.
