Evinizin konforunu terk etmek zorunda kalmadan işleri halletmenin güvenli ve etkili bir yolu olduğu için uzaktan çalışmaya ilgi yeniden artıyor. Bununla birlikte, deneyimi olmayanlar, uzaktan çalışma girişimlerinde çok erken bir zamanda engellerle karşılaşmaya eğilimlidirler.
Dağıtılmış ekipler, yüz yüze doğrudan iletişim olmadan farklı konumlara dağılmış bireylerden oluşur. Ekip üyelerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için doğru araçları bulmak zor olduğundan, bu başlı başına bir zorluktur. Çok sayıda seçenek, yalnızca güvenilen değil, aynı zamanda ekibinizin ihtiyaçlarına uygun bir şey seçmeyi zorlaştırır.
Peki, verimliliğinizi nasıl en üst düzeye çıkarabilir ve ekibinizin zirveye çıkması için bir yol sağlayabilirsiniz? Doğru araçları kullanarak.
Makalemiz, evden çalışırken verimliliğinizi artırmak için bilinen ve etkili araçları tanıtmaya ve ekip üyelerinizle iletişimi geliştirmeye odaklanmaktadır.
Dağıtılmış ekipler hangi zorluklarla karşı karşıya?
Birey olarak evden çalışmaya başlamak kendi başına zordur - projelere ayak uydurmak ve bütün bir ekiple işbirliği yapmak zorunda olduğunuzda daha da zordur. Dağıtılmış ekipler genellikle dünyanın her yerinden farklı konumlardan çalıştığından, genellikle hakkında konuşulmayan benzersiz bir dizi zorlukla karşı karşıya kalırlar:
- Farklı saat dilimleri
- Dil engeli
- Çeşitli çalışma alanı kültürleri
- Motive ve odaklanmış kalmak
- İletişim için doğru araçları bulmak
- Proje düzenleme
- Teknik zorluklar
Bu benzersiz zorlukların yanı sıra, evden çalışmanın genel mücadeleleri de var. Göre Uzak Devlet raporuna göre, uzaktan çalışanların% 22'si işten sonra fişten çekilmeyle mücadele ediyor,% 19'u zamanınızın çoğunu evde geçirmenin getirdiği yalnızlıkla başa çıkmakta zorlanıyor ve% 10'u motive olmak için yardıma ihtiyaç duyuyor.
Neyse ki yalnız değilsin.
Yukarıdaki sorunlardan herhangi biri veya belki de evden çalışmakla ilgili farklı bir konuda yardıma ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, makalemizi okuduğunuzdan emin olun. Size ve dağıtılmış ekibinize, uzaktan çalışırken günlük olarak karşılaştığınız birçok engel için bir çözüm getirmeyi amaçlıyoruz. Başlayalım!
Uzaktan dağıtılan ekipler için ev araçlarından en iyi çalışma
Dağıtık bir ekipte uzaktan çalışan bir çalışan olarak hayatınızı kolaylaştırmak için, ekibinizle hedefiniz arasında bir köprü sağlayan en iyi hizmet ve araçlardan bazılarını derledik. Ek olarak, bu uygulamaların çoğu üretkenliğinizi de artırır - klişelere hayır deyin ve evden bile verimli bir çalışan olun.
Bu tavsiyelerin kişisel deneyimlere ve çevrimiçi incelemelerden toplanan bilgilere dayalı olarak yapıldığını unutmayın. Ekibiniz, bütçeniz veya kendi kişisel ihtiyaçlarınız için mükemmel uygulamayı bulmak için boş zamanınızda arayabileceğiniz çok sayıda seçenek vardır. Biraz araştırma yapmaktan korkmayın, mükemmel araçları bulup bunlarla çalışmak için uzun bir yol kat eder.
yeni sabit disk bulma pencereleri 10
1. Dünya Saati Arkadaşı
Platformlar : Web, iOS, Android
Dünyanın dört bir yanına dağılmış ekipler için, çeşitli ekip üyeleri arasındaki saat dilimi farkının farkında olmak önemlidir. Neyse ki, özgür Dünya Saati Arkadaşı uygulama ve uygulama, aynı anda birçok farklı zaman dilimine ayak uydurmak için kolay bir çözümdür.
Siz ve ekip üyeleri arasındaki zaman farkını görmek ve karşılaştırmak için konumları arayın ve bunları tablonuza ekleyin. Hatta bir ana ayar oluşturabilir ve bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz, böylece herkes her zaman aynı sayfada olsun.
iki. Google sürücü
Platformlar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google sürücü Google'ın Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi diğer çeşitli hizmetlerinin bel kemiğidir. Grupların kullanması genellikle yüzlerce dolara mal olan harika, ücretsiz bir ofis uygulama paketi alternatifi olarak hizmet ederler. Drive'ın yardımıyla, farklı türlerde belgeleri kolaylıkla oluşturabilir ve bunlar üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.
Kendi dosyalarınızı yükleme ve paylaşma seçeneği de son derece yararlıdır. Birçok iletişim uygulaması (örneğin Skype veya Uyuşmazlık ) dosya paylaşımına izin verirseniz, sunucuların büyük dosya aktarımlarıyla asla aşırı yüklenmemesini sağlamak için genellikle katı kısıtlamalar vardır. Drive ile toplam 15 GB değerinde veriyi ücretsiz olarak depolayabilir ve depolama alanınızı uygun bir fiyata daha da yükseltebilirsiniz.
3. Yakınlaştır
Platformlar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Takım üyelerinizi yüz yüze görememeniz, onları hiç görmemeniz gerektiği anlamına gelmez. Yakınlaştır sesli ve görüntülü görüşmelerle tamamlanan çevrimiçi toplantılar yapmak için son derece yararlı bir hizmettir. İş arkadaşlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmak ve anlamlı ilişkiler kurmak için ekiplerinizle, konferanslarınızla ve hatta bire bir oturumlarla toplantılar yapın.
Dört. GitHub
Platformlar : Ağ
Bu, evden uzaktan çalışan programcılara gidiyor. GitHub kodlar, komut dosyaları ve diğer programlama ile ilgili parçaları iş arkadaşlarınızla paylaşmak için son derece yararlı bir web sitesidir. Başkalarıyla işbirliği yapmanın tam teşekküllü, güvenli bir yolu vardır ve ekibinizle birlikte çalışırken verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.
5. Toggl
Platformlar : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Uzaktan çalışırken, zamanınızı iyi yönetmek önemlidir. Toggl belirli görevleri tamamlamak için harcadığınız zamanı izleyerek buna yardımcı olur ve performansınızı analiz etmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için size görsel veri raporları sunar. Bir ekipte çalışırken, ekip üyelerinin görevlerine ne kadar zaman harcadıklarını görebilirsiniz, bu da daha iyi koordinasyona izin verir ve size üyelerinizle güncel olma fırsatı verir.
6. Dashlane
Platformlar : Windows, macOS, Android, iOS ve diğer çeşitli platformlar
Windows 10 birden çok ekran çalışmıyor
Uzaktan çalışan olarak, muhtemelen birçok farklı hizmet, platform ve web sitesinde birçok hesabınız olacaktır. Bu, özellikle bir şirkette dağınık bir ekipte çalışırken büyük güvenlik gerektirir. Tüm hesaplarınız için aynı şifreyi kullanmak, çevrimiçi dünyada çok büyük bir hayırdır ve ILovePuppies300 gibi hatırlanması kolay şifreler artık yeterli değildir.
İle Dashlane , şifreleri ve diğer oturum açma kimlik bilgilerini birden çok platformda güvenli bir şekilde depolayabilir, otomatik oturum açmalar ve muazzam güvenlik ile tamamlayabilirsiniz. Vahşileşin ve hesaplarınızı korumak için kırılması zor parolalar oluşturun. Bunları kendin hatırlamak zorunda değilsin Dashlane hatırlayacak.
7. Gevşek
Platformlar : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Ekibinizle iletişimi bir sonraki seviyeye taşıyın Gevşek . Tüm uzak ekiplerin yararlanabileceği gelişmiş bir çözümdür. Anlık mesajlaşma, ekip üyelerinin katılabileceği farklı kanallar oluşturmanıza, bildirimler yoluyla birinin dikkatini çekmek için @bahsetmelerden yararlanmanıza, ileti dizilerinde sohbet etmenize vb. Olanak tanır. Özel durumlar, ekran paylaşımı, sesli ve görüntülü aramalar ve dosya aktarımı, Slack olan pastanın kremasıdır.
8. Sakin
Platformlar : Mac os işletim sistemi
Bu üretkenlik odaklı uygulama, macOS kullanıcılarına gidiyor. Görevleri organize bir şekilde tamamlamakta zorlanırsanız, kesinlikle Sakin . Çalışırken hedef odaklı bir yaklaşım kullanmak, üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilir ve Serene, programınıza molaları dahil etmeyi asla unutmamanızı sağlar.
Günlük hedefler belirleyin, bunları farklı görevlere ayırın ve kişisel bakım ve eğlence için yer tutarken bunları kolaylıkla tamamlayın.
9. Trello
Platformlar : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello ekiplerin projeleri işbirlikçi panolar halinde düzenlemesine olanak tanır. Ekibinizin farklı görevleri hızlı ve kolay bir şekilde ayarlaması, bilgi eklemesi ve birlikte daha verimli çalışması için sanal bir beyaz tahtadır. Bir bakışta hangi ekip üyelerinin üzerinde çalıştığını net bir şekilde görün.
Son düşünceler
Çoğu hükümetin COVID-19 nedeniyle yaklaşan kilitlenmesi nedeniyle, bu listenin ekiplerinizle iletişim kurmaya devam ederken iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabileceğini umuyoruz.
