Microsoft Office'te Manevra Yapmanıza Yardımcı Olacak Uzman İpuçları, Püf Noktaları ve Kısayollar

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin



PC için Microsoft Office, 1990 yılında piyasaya sürüldüğünden beri PC kullanıcıları için önde gelen ofis paketidir. Ondan önce, 1983, Excel, 1985'te ve PowerPoint, 1987'de piyasaya sürüldü . PC için Microsoft Office, bu temel programları bir araya getirdi ve ofis paketi kategorisinde çok hızlı bir şekilde sadık bir takipçi kitlesi geliştirdi. Dünya çapında bir milyardan fazla kullanıcısıyla, PC için Microsoft Office lider ofis paketi olmaya devam ediyor.



Office for PC 2019'un piyasaya sürülmesiyle, Microsoft'un ofis paketi popülerlik kazanmaya devam ediyor ve üretkenlik ve performansta diğerlerinin üzerinde duruyor.



Microsoft neden bu kadar popüler? Her şey üretkenlikle ilgili . Piyasada daha iyi ve kullanımı daha kolay bir ofis paketi yoktur. Evet, ücretsiz ve hatta düşük maliyetli ofis paketleri bulabilirsiniz, ancak birebir karşılaştırmada bunların hiçbiri, özellikle çok sayıda harika yeni özellik ve araç sunan Office 2019'un piyasaya sürülmesinden bu yana Microsoft Office'i karşılamıyor. üretkenliği eskisinden daha fazla artırmak için.

Microsoft Office ile ilgili harika şeylerden biri, yüzlerce ipuçları, püf noktaları ve kısayollar Microsoft Office için, ne tür bir iş yaparsanız yapın, işinizi sürekli devam ettiren ve daha üretken olmanıza yardımcı olur.



Yazar, öğretmen, öğrenci veya güçlü bir işletme yöneticisi misiniz? Özellikle ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde tasarlanmış Microsoft Office sürümleri vardır. Her biri, üretkenliği artırmak için yapabileceğiniz küçük numaralarla doludur. Ayrıca tonlarca var bu kılavuzdaki ipuçları ve püf noktaları Microsoft Office'teki her bir uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için. Tüm bu güzelliklere atlamadan önce, Microsoft Office ile neler elde ettiğinize daha derin bir göz atalım.

Microsoft Office'e Genel Bakış

Microsoft Office'in farklı sürümleri vardır. Office'te ne elde edeceğiniz, satın aldığınız Office sürümüne bağlıdır. Microsoft Office'i aşağıdaki sürümlerde edinebilirsiniz Ev ve Öğrenci, Ev ve İş, Profesyonel ve Profesyonel Plus. Çoğu için uygun sürüm tüketiciler, öğrenciler, öğretmenler ve yaratıcılar Ev ve Öğrenci sürümüdür.Home ve İşletme aşağıdakiler için idealdir: küçük işletme sahipleri .

Professional ve Professional Plus sürümleri, büyük işletme / şirket pazarı . Bu sürümlerin tümü temel programları içerir, Word, Excel ve PowerPoint . OneNote sonraki sürümlere dahildir. İşletme sürümleri şunları içerir: Outlook, Access, Publisher ve Skype Kurumsal . Yine, seçtiğiniz Microsoft Office sürümü büyük ölçüde ürünün gerçekleştirmesini istediğiniz işlere bağlıdır. Microsoft ofisinin daha güçlü sürümlerinde, sıradan kullanıcının haklı gösteremeyeceği yüksek bir maliyet vardır, ancak büyük işletmeler ve şirketler kesinlikle bunu karşılayabilir.



Yine de Microsoft Office'in eski sürümlerini de edinebilirsiniz. Eski sürümlerin geldiği sürümler, Microsoft Office'in yeni sürümüyle karşılaştırılabilir. Satın almak istediğiniz eski sürümün hala aldığından emin olmak için her zaman kontrol etmelisiniz. genel destek Microsoft'tan, çünkü çoğu için güncelleme yayınlamayı resmi olarak durdurdular.

Şu anda, Office 2016 için genel destek 2025'te sona ermektedir. Office PC için bağımsız bir yerel sürüm istiyorsanız, Office 2019 en son sürümdür ve en iyi seçeneğinizdir. Office 2019, yukarıdakiyle aynı sürümlerde gelir ve Office 365 Pro kullanıcılarının son üç yılda kullandığı özelliklerin çoğunu içerir.

Microsoft Office Uygulamalarına Genel Bakış

Microsoft Word

Microsoft Word ile, Word 2019'daki yeni araçlarla yazma projelerinizi konseptten sonuna kadar tamamlayabilirsiniz. doğal biçimlendirme araçları etkileyici belgeler oluşturmak için. PDF dosyalarını açın ve düzenleyin. Word ile yazınızı üretken ve stressiz tutun.

Word'ün en yeni sürümü, yeni mürekkepleme özellikleri (eğme, gezici kalem kutusu ve hassasiyet), odak modu dikkatiniz dağılmadan daha fazlasını başarmanıza ve gelişmiş araştırmalara ve birlikte yazma özellikleri , dahil olmak üzere gerçek zamanlı yorum birden çok kullanıcı aynı belgeyi düzenlerken. Word bir kelime işlemci olarak adlandırılırken, geçmişte kullanılan kelime işlemcilerden çok daha fazlasıdır. Aslında, Word, bir kelime işlemciden çok bir masaüstü düzeni programıyla daha yakından ilişkilidir.

Tamamen tasarlanmış ve baskıya hazır el ilanları, haber bültenleri ve normalde bir masaüstü yayıncılık ürünü kullanabileceğiniz diğer belgeler dahil olmak üzere her türden belge oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Microsoft Excel

Excel ile verilerinizi bağlam içinde görebilirsiniz, bu da daha iyi kararlar vermenize olanak tanır. Excel Siz çalışırken kalıplarınızı öğrenir, yeni verileri otomatik tamamlar ve karmaşık analizler yapar senin için. Yeni çizelgeler ve grafikler verileri daha çekici şekillerde görüntülemenize ve sunmanıza olanak tanır. Basvurabilirsin biçimlendirme, mini grafikler, grafikler ve tablolar tek bir fare tıklamasıyla, bunu Excel'in şimdiye kadarki en kolay, en sezgisel sürümlerinden biri haline getiriyor.

Verileri yönetmenin Excel'den daha iyi bir yolu yoktur. Gördüğünüz gibi, bu harika özellikler size zaman kazandırabilir ve tüm projenizi daha akıcı ve daha doğru hale getirebilir. Önceden dünyanın en popüler elektronik tablosu olan Excel, şimdi hiç olmadığı kadar iyi ve daha geniş bir kitle için daha kullanışlı.

Microsoft Powerpoint

Sunumlarınıza hak ettikleri cilayı verin. PowerPoint ile şunları yapabilirsiniz: fikirler oluşturun, işbirliği yapın ve sunun yeni slayt geçişleri ve geliştirilmiş Animasyonlar görev bölmesi ile. Aşağıdakiler dahil PowerPoint tasarım seçenekleriyle sunumlarınızın görsel etkisini en üst düzeye çıkarın: Morph iki kolay adımda akıcı, sinematik hareket yaratan, profesyonel geçişler , ve gerçek zamanlı birlikte yazma .

Tonlarca yeni grafik seçeneği, bir Sunucu modu sunumlarınızı daha iyi yönetmek için (izleyicileriniz sunumu görürken gelecek slaytları ve notları görüntüleyin) ve süper ayrıntılı ve çekici sunumlar oluşturmak için özellikler. PowerPoint ile ilgili harika olan şey, profesyonel özellikleri kullanım kolaylığıyla gerçekten birleştirip dengelemesidir. Ortalama bir öğrenci, amatör veya öğretmen PowerPoint'i etkili bir şekilde ve zorluk çekmeden kullanabilirken, işletme yöneticileri onu güçlü iş sunumları oluşturmak için kullanabilir.

ethernet, geçerli bir IP yapılandırma penceresine sahip değil 8

Microsoft OneNote

Bu, gerçekten gözden kaçırılmaması gereken harika bir küçük uygulama. Yalnızca şurada bulunur: Office'in ev sürümleri ancak öğrenciler, öğretmenler, yazarlar veya çok fazla araştırma yapan herkes için güçlü bir araçtır. OneNote ile notları şu şekilde düzenleyebilirsiniz: not defterleri, bölümler ve sayfalar .

İhtiyacınız olanı bulmak için el yazısı (veya yazılı) notlarınızı ve görsellerinizi arayın. Tüm referanslarınızı tek bir uygun yere yazın, yazın, çizin ve kaydedin, ardından not defterinizi sınıf arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla paylaşın. Not almanın OneNote'tan daha iyi bir yolu yoktur. Web bağlantılarını, yazılı notları, ses ve grafik dosyalarını kaydedebilir, düzenleyebilir ve kolayca referans verebilirsiniz. Bu, şimdiye kadarki en eksiksiz araştırma ve başvuru kılavuzunu oluşturabileceğiniz ve sürdürebileceğiniz anlamına gelir.

Access ve Publisher, Microsoft Office'in Professional iş sürümlerine dahildir. Access, büyük işletme bilgi yönetimi için tasarlanmış bir veritabanıdır . Yayıncı, bir masaüstü yayıncılık yazılımıdır. kurum içi haber bültenleri, el ilanları, reklamlar, eğitim materyallerinin profesyonelce oluşturulmasına olanak tanır vb.

Daha önce bahsettiğimiz gibi, Word, Publisher ile gerçekleştirebileceğiniz pek çok görevi yerine getirebilir, ancak hassas düzen araçlarından yoksundur, bu nedenle Publisher, sık sık çok sayıda iş ve reklam malzemesi oluşturan şirketler için kullanılabilir.

İş iletişimi için tasarlanmış Skype Kurumsal da vardır. Microsoft Outlook, iş sürümlerine de dahil edildiğinden, gelişmiş e-posta iletişimlerini ve kişi yönetimini masaya getirir.

Gördüğünüz gibi, sizin için bir Microsoft sürümü var. Bir dizi güçlü uygulama ve araç, yapmanız gereken her şeyi tek bir ofis paketiyle yapmanızı mümkün kılar. Her bütçeye uyan bir Microsoft Office sürümü de vardır, böylece kim olursanız olun ve ne yaparsanız yapın gezegendeki en güçlü ofis paketine sahip olabilirsiniz.

servis mesajı pencereleri çalıştırılamadı 7

Popüler Microsoft Office Kısayolu

Kısayollar, zamandan tasarruf etmenin ve işleri daha kolay halletmenin harika bir yoludur. Herkesin Office'te sık sık yaptığı ve kısayola ihtiyaç duyduğu görevler vardır. Yararlı bulabileceğiniz popüler Microsoft Office kısayollarının listesi aşağıda verilmiştir. Bunlara göz atın ve favorilerinizi ileride kullanmak üzere belleğe kaydedin.

  • Ctrl + 0 - Bir paragraftan önce 6 punto aralığı değiştirir.
  • Ctrl + A - Sayfanın tüm içeriğini seçin.
  • Ctrl + B - Kalın vurgulanan seçim.
  • Ctrl + C - Seçili metni kopyalayın.
  • Ctrl + D - Yazı tipi tercihleri ​​penceresini açın.
  • Ctrl + E - Satırı veya seçili metni ekranın ortasına hizalar.
  • Ctrl + F - Bul kutusunu açın.
  • Ctrl + I - İtalik vurgulanmış seçim.
  • Ctrl + J - Ekranı iki yana yaslamak için seçili metni veya satırı hizalar.
  • Ctrl + K - Bir köprü ekleyin.
  • Ctrl + L - Satırı veya seçilen metni ekranın soluna hizalar.
  • Ctrl + M - Paragrafın girintisini artırın.
  • Ctrl + N - Yeni, boş bir belge penceresi açar.
  • Ctrl + O - Açılacak dosyayı seçmek için iletişim kutusunu veya sayfayı açar.
  • Ctrl + P - Baskı penceresini açın.
  • Ctrl + R - Satırı veya seçili metni ekranın sağına hizalar.
  • Ctrl + S - Açık belgeyi kaydedin. Shift + F12 gibi.
  • Alt, F, A - Belgeyi farklı bir dosya adı altında kaydedin.
  • Ctrl + T - Asılı bir girinti oluşturun.
  • Ctrl + U - Seçili metnin altını çizin.
  • Ctrl + V - Yapıştırmak.
  • Ctrl + W - Şu anda açık olan belgeyi kapatın.
  • Ctrl + X - Seçili metni kesin.
  • Ctrl + Y - Gerçekleştirilen son eylemi yeniden yapın.
  • Ctrl + Z - Son eylemi geri alır.
  • Ctrl + Üst Karakter + L - Hızla bir madde işareti noktası oluşturun.
  • Ctrl + Üst Karakter + F - Yazı tipini değiştirin.
  • Ctrl + Üst Karakter +> - Seçili yazı tipini + 1 puntoyu 12 puntoya kadar artırın ve ardından yazı tipi + 2 puntoyu artırın.
  • Ctrl +] - Seçili yazı tipini + 1 punto artırın.
  • Ctrl + Üst Karakter +< - 12 punto veya 12 punto üzerinde yazı tipini + 2 puan düşürürse seçili yazı tipini -1 punto azaltın.
  • Ctrl + [ - Seçili yazı tipini -1 punto azaltın.
  • Ctrl + / + C - Yüzde işareti (¢) ekleyin.
  • Ctrl + '+ - Aksan (vurgulu) işaretli bir karakter ekleyin, istediğiniz karakter nerede olur. Örneğin, aksanlı bir é istiyorsanız, kısayol tuşu olarak Ctrl + '+ e kullanırsınız.
  • Ctrl + Üst Karakter + * - Yazdırılmayan karakterleri görüntüleyin veya gizleyin.
  • Ctrl + - Bir kelime sola kaydırır.
  • Ctrl + - Bir kelime sağa kaydırır.
  • Ctrl + - Satırın veya paragrafın başına gider.
  • Ctrl + - Paragrafın sonuna gider.
  • Ctrl + Del - İmlecin sağındaki kelimeyi siler.
  • Ctrl + Geri Al - İmlecin solundaki kelimeyi siler.
  • Ctrl + End - İmleci belgenin sonuna taşır.
  • Ctrl + Ana Sayfa - İmleci belgenin başına taşır.
  • Ctrl + Boşluk çubuğu - Vurgulanan metni varsayılan yazı tipine sıfırlayın.
  • Ctrl + 1 - Tek aralıklı satırlar.
  • Ctrl + 2 - Çift aralıklı satırlar.
  • Ctrl + 5 - 1,5 satır aralığı.
  • Ctrl + Alt + 1 - Metni başlık 1 olarak değiştirir.
  • Ctrl + Alt + 2 - Metni başlık 2'ye değiştirir.
  • Ctrl + Alt + 3 - Metni başlık 3'e değiştirir.
  • Alt + Ctrl + F2 - Yeni belge açın.
  • Ctrl + F1 - Görev Bölmesini açın.
  • Ctrl + F2 - Baskı önizlemesini görüntüleyin.
  • Ctrl + Üst Karakter +> - Seçili metin boyutunu bir yazı tipi boyutu artırır.
  • Ctrl + Üst Karakter +< - Seçili metin boyutunu bir yazı tipi boyutu küçültür.
  • Ctrl + Üst Karakter + F6 - Başka bir açık Microsoft Word belgesine geçer.
  • Ctrl + Üst Karakter + F12 - Belgeyi yazdırır.
  • F1 - Yardımı açın.
  • F4 - Yapılan son işlemi tekrarlayın (Word 2000+).
  • F5 - Microsoft Word'de Bul, Değiştir ve Git penceresini açın.
  • F7 - Seçilen metni veya belgeyi yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi.
  • F12 - Farklı kaydet.
  • Üst Karakter + F3 - Word'deki metni büyük harften küçük harfe veya her kelimenin başında büyük harfe değiştirin.
  • Üst Karakter + F7 - Seçilen kelimede bir Eş Anlamlılar sözlüğü kontrolü çalıştırır.
  • Üst Karakter + F12 - Açık belgeyi kaydedin. Ctrl + S gibi.
  • Üst Karakter + Enter - Yeni bir paragraf yerine yumuşak bir son oluşturun.
  • Üst Karakter + Ekle - Yapıştırmak.
  • Üst Karakter + Alt + D - Geçerli tarihi girin.
  • Üst Karakter + Alt + T - Geçerli saati girin

Kullanışlı Microsoft Word Özelliği

Microsoft Word'de birçok kullanıcı tarafından gözden kaçan tonlarca kullanışlı özellik ve işlev vardır. Bu özellikler ve işlevler size zaman kazandırabilir ve birçok baş ağrısını azaltabilir. Birçok kullanıcı uzun bir yoldan gitme eğilimindedir, ancak kısayollar gibi bu özellikler hayatınızı çok daha basit hale getirir. Word'de neredeyse herkesin hayatını kolaylaştırabilecek birkaç özelliği burada bulabilirsiniz. Birçok kullanıcı bu özellikleri gözden kaçırır veya var olduklarını bilmiyor. Bu özelliklerden bazıları öğrenciler için harika, bazıları sıradan kullanıcılar için harika, ancak bunları nasıl kullanırsanız kullanın, zamandan tasarruf edebilir ve daha üretken olabilirsiniz.

Tarzlar

Stiller önemlidir ve çok kullanışlıdır. Kaç kişinin Word'ü kullandığı ve stillere dikkat etmemesi çılgınca. Word'deki stiller belgelerinizi çok daha iyi hale getirebilir. Stiller senin arkadaşın. Emin olmak için stilleri kullanabilirsiniz tutarlı biçimlendirme belgeniz boyunca. Burada büyük bir avantaj yapabilmenizdir bir stili değiştirirseniz, bu stili kullanan tüm metin otomatik olarak güncellenir . Belirli bir metne başlık stili uygulayabilir ve ardından bu başlıklara bağlanarak bir içerik tablosu oluşturmak için yalnızca başlıkları kullanabilirsiniz. Stiller farklı yazı tipleri vb. Olabilir, bu nedenle belirli bir stile eklenen tüm metinler tutarlı bir görünüme sahip olacaktır. Bu, özellikle bir kitap yazıyorsanız veya yayınlanmak üzere bir belge oluşturuyorsanız kullanışlıdır, çünkü stiller belgenize çok profesyonel bir görünüm kazandırır. Yaptığınız tüm belge türlerini eşleştirmek ve hatta stillerle şablonları kaydetmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar stil oluşturabilirsiniz. Şablonlar hakkında daha sonra daha fazla konuşacağız. Stiller gibi, şablonlar da arkadaşlarınızdır.

Kelime Stilleri

Gömülü Nesneler

Nesneleri Göm seçeneği, Word belgenizde bir şeyin kalmasını sağlamak için harika bir özelliktir. Yazı tiplerini gömebilirsiniz, böylece belgenizi okuyan kişi, sahip olsun veya olmasın istenen yazı tipini görür. PDF'leri, PowerPoint Sunumlarını, her türden grafiği ve hatta başka bir Word belgesi dahil olmak üzere diğer türdeki metin belgelerini gömebilirsiniz. Gömme, dosyanızın boyutunu artırır, ancak bu, Word belgelerinize hayat vermenin ve başkalarına istediğiniz gibi görünmelerini sağlamanın harika bir yoludur.

Bir nesne kelimeye nasıl yerleştirilir

Altyazı ekleme

Altyazı nedir? Onlar bir resmi açıklamaya yardım et . Word belgesine bir resim içeren bir başlık ekleyerek, okuyucularınızı gerçekten içine çekebilecek daha güçlü bir belge oluşturursunuz. Her görüntünün altına bir şey yazabilirsiniz, ancak her seferinde biçimlendirmek zorunda kalmak acı verir. Altyazı özelliğini kullanmak, zamandan tasarruf etmenin ve altyazılarınızın tüm belge boyunca tutarlı olmasını sağlamanın en iyi yoludur.

Word'de başlık ekleyin

Çapraz Referans

Çapraz referans, şunları yapmanızı sağlar: içindeki öğeleri bağla bir Word belgesi . Okuyucuların öğeler arasında kolayca hareket et ve onlara yardım eder gerekli belirli bilgileri ilişkilendirmek ne okuduklarını anlamak için. Aynı zamanda bir belgedeki kaynaklara başvurmanın harika bir yoludur.

Word'de bir belgeye çapraz başvuru nasıl yapılır

Biçim boyacısı

Biçim Boyacısı, hızlı ve kolay bir şekilde bir stil seç Word belgenizin bir bölümünden ve onu seçilen herhangi bir metne aktar . Bu, bir stilin tüm özelliklerini belgenizin herhangi bir bölümünde hızlı bir şekilde yeniden oluşturmanıza olanak tanır. Belgeniz boyunca size daha fazla kontrol ve tutarlılık sağlar.

Biçim boyacısı kelimesi

Otomatik oluştur

Bazen bir belgenin bir bölümünü alıp bir tabloya veya dizine dönüştürmeniz gerekebilir. Otomatik Oluştur özelliğiyle bu sorun değildir. Bu, çok büyük bir zaman tasarrufu ve belgelerinizin daha profesyonel görünmesini sağlamanın bir yoludur.

Sonraki ile devam et

Bu, daha tutarlı görünümlü belgeler oluşturmanıza yardımcı olan, genellikle gözden kaçan bir özelliktir. Bu özellik, bir cümleye ait metnin bir sonraki sayfaya taşmamasını sağlar. Profesyonel belgelerin profesyonel görünmesi gerekir. Bu, belgenize bir görünüm kazandıran ve çekici görünmesini sağlayan özelliklerden biridir.

bir sonraki ile devam etmek
Yorumlar ve Değişiklikleri İzle

Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız veya geçinmek için bir editörseniz, bu ihtiyacınız olan bir özelliktir. Aralarında biraz daha iyi biliniyor yazarlar ve iş adamları . İle Yorumlar ve Değişiklikleri İzle özelliği etkin , yapabilirsin yorum ekle bir belgeye ve tüm değişiklikleri takip et yaparsın. Bu yorumlar ve değişiklikler bir başkası tarafından görülebilir ve silerek, kabul ederek veya reddederek yorumlara ve değişikliklere yanıt vermek . Ayrıca kendi yorumları ve ek değişiklikleri de ekleyebilirler. Değişikliklerinizin rengini özelleştirebilir ve değişikliklerin kenar boşluklarında veya satır içi (belgede) görünmesine karar verebilirsiniz. Bu, bir düzenleyiciyi diğerinden ayırt etmeye yardımcı olur. Yorumları kullanmaya ve Değişiklikleri İzlemeye başladığınızda, başka bir kişiyle ortak çalışmanın ne kadar kolay olduğunu ve neler olup bittiğiyle ilgili her zaman bir döngü içinde olmanın ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz.

değişikliklere yorum yapın ve değişiklikleri takip edin

Microsoft Word Terminolojisi

  • Öznitelik : Kalın, italik, gölge, renk vb. Gibi değiştirilebilen bir metin veya grafik nesnesi özelliği.
  • Otomatik Düzelt : Genellikle yanlış yazılan sözcükleri yazılırken otomatik olarak düzelten bir özellik.
  • Yer imi : Bir belgedeki konumları daha sonra kolayca iade edilebilecek şekilde işaretleme yöntemi.
  • Madde işareti : Bir listedeki her bir öğeyi başlatan, genellikle büyük bir nokta veya sayı olan grafik.
  • Karakter Stili : Paragraf içindeki seçili sözcükler ve metin satırları için bir stil.
  • Grafikler : Sayıları ve verileri temsil etmek için çizgiler, sütunlar ve pasta şekillerini kullanan grafikler.
  • Veri kaynağı : Adres mektup birleştirme işleminde ana belgeyle birleştirilen belge
  • Masaüstü yayıncılık : Hem metin hem de grafikleri birleştiren haber bültenleri, el ilanları, broşürler vb. Şeyler oluşturmak için kelime işlemci türü bir paket kullanma süreci.
  • Elektronik imza : Bir belge üzerinde güvenli bir elektronik kimlik doğrulama damgası.
  • Çizim tuvali : Çizim şekillerini ve resimlerini içeren bir alan.
  • Gömülü Nesne : Hedef dosyanın parçası olan ve artık kaynak dosyanın parçası olmayan bir nesne.
  • Son notlar : Belgenin sonunda görünen notlar veya referanslar.
  • Giriş : bir dizin listesi.
  • Dolgu Etkisi : Bir grafik nesnesi veya tablodaki desen, renk veya doku.
  • Yazı tipi : hepsi aynı temel tasarımı kullanan bir dizi karakter.
  • Yazı Tipi Efektleri : Metnin görünümünü kalın, italik, altı çizili vb. Olarak değiştirmenin bir yolu.
  • Yazı Boyutu : Tipik olarak punto boyutuyla gösterilen yazı tipi ne kadar büyük veya küçüktür.
  • Altbilgi : Her sayfaya veya bölüme, genellikle altta, ancak sayfanın herhangi bir yerinde olabilen metin veya grafikler.
  • Dipnotlar : Her sayfanın sonunda görünen yorumlar veya referanslar.
  • Formlar : Set bilgileriyle doldurulacak basılı veya çevrimiçi belgeler.
  • Grafik : Bir resim veya çizim nesnesi.
  • Üstbilgi : Her sayfaya veya bölüme yazdırılan, genellikle en üstte olan ancak sayfanın herhangi bir yerinde olabilen metin veya grafikler.
  • Girinti İşaretleyicileri : Bir belgenin sol veya sağ tarafında metnin nasıl kaydırılacağını kontrol eden cetvel boyunca bulunan işaretçiler.
  • Dizin : Bir belgede bulunan konuların ve ilgili sayfa numaralarının bir listesi. Bir dizin genellikle bir belgenin sonunda veya sonunda bulunur (ayrıca bkz. İçindekiler)
  • Manzara : Sayfanın uzunluğundan daha geniş olduğu, sayfa yönünü tanımlamak için kullanılan bir terim.
  • Bağlantılı Nesne : Bir belgeye kaynak dosyaya bağlanacak şekilde dahil edilen grafik vb. Bir nesne, böylece kaynak değiştiğinde nesne otomatik olarak güncellenir.
  • Makro : Tekrarlayan görevleri otomatikleştiren kaydedilmiş komutlar, menü seçimleri ve tuş basışları dizisi.
  • Posta birleştirme : Tek tek yazılmış gibi görünen birçok harf oluşturmak için standart bir 'biçim' harfini bir dizi ad ve adresle birleştirme işlemi.
  • Ana belge : Adres mektup birleştirme işleminde kullanılan standart 'form' mektubu.
  • Manuel Sayfa Sonu : Bir sayfada metin için daha fazla yer kalmadığında otomatik olarak oluşturulan bir sayfa yerine, yazar tarafından belgeye belirli bir konumda eklenen sayfa sonu.
  • Alanı Birleştir : Adres mektup birleştirme sırasında Word'ün bir veri kaynağından bilgileri nereye eklediğini gösteren bir yer tutucu
  • Modül : Bir makronun depolandığı bir VBA projesi içindeki konum.
  • Normal görünüm : Genellikle belgeleri yazmak ve düzenlemek için kullanılan varsayılan düzenleme görünümü.
  • Not Ayırıcı : Notları belgenin gövdesinden ayıran çizgi.
  • Not Metni : Dipnot veya son notun içeriği.
  • Ofis asistanı : Microsoft Office programları paketiyle ilgili yardım.
  • Ofis Panosu : Kullanıcının bilgi parçacıklarını geçici olarak depolamasına ve daha sonra geri almasına olanak tanıyan bir depolama alanı.
  • Yetim : Sayfanın altında kendi başına yazdırılan paragrafın ilk satırı.
  • Anahat Görünümü : Başlıklar ve gövde metninden oluşan bir belgenin yapısını gösteren görünüm.
  • Sayfa yönlendirmesi : Sayfaların yazdırılan bir belgede düzenlenme şekli.
  • Paragraf : Enter tuşuna ilk satırından önce ve son satırından sonra basılmış metin parçası.
  • Paragraf Stilleri : Fontları, sekmeleri, hizalamaları vb. Dahil tüm paragraflar için stiller.
  • Nokta : Bir yazı tipi için metin boyutunun bir ölçüsü. Bir nokta yaklaşık 1/72 inçtir.
  • Vesika : Sayfanın genişliğinden daha uzun olduğu bir sayfa yönü.
  • Baskı Düzeni Görünümü : Bir belgenin yazdırıldığında nasıl görüneceğini gösteren bir görünüm.
  • Referans işareti : Bir belgenin ana metninde ek bilgileri gösteren bir sayı veya karakter, dipnota veya son nota dahil edilir.
  • Bölmeyi Gözden Geçirme : Bir belgede yapılan değişikliklerle ilgili bilgileri gösteren bir bölme.
  • Bölüm sonu : Belgenin diğer bölümlerinden farklı biçimlendirilebilen bölümü.
  • Seçim Alanı : Belgenin sol kenar boşluğunun solunda, belgenin bölümlerini seçmek için tıklayabileceğiniz boş bir alan.
  • Yumuşak Sayfa Sonu : Geçerli sayfaya sığmayacak kadar fazla metin olduğunda Word tarafından bir belgeye otomatik olarak eklenen bir sayfa sonu.
  • Yazım ve dilbilgisi denetleyicisi : Kullanıcının gözden kaçırmış olabileceği yazım ve dilbilgisi hatalarını denetler ve düzeltir.
  • Tarz : Bir belgenin tamamına uygulanabilecek biçimlendirme seçenekleri koleksiyonu.
  • Sekme Lideri : Girdiyi, kendisiyle ilişkili sayfa numarasından ayıran bir dizin biçimi.
  • Sekme Durdurma : Metni hizalamak için kullandığınız cetvel boyunca bir konum.
  • Otomatik Tablo Biçimi : tablo formatlamasını kolaylaştırmayı amaçlayan önceden tanımlanmış stil kümesi.
  • İçindekiler : Okuyucuya bir belgenin içeriğini gösteren ana başlıkların ve alt başlıkların listesi.
  • Şablon : Biçimlendirmeyi, metin stillerini ve daha sonra başka bir belgenin temeli olarak kullanılan belge bilgilerini depolayan bir belge.
  • Tema : Başlık ve metin stillerini içeren bir belgede birleşik bir görünüm.
  • Eşanlamlılar sözlüğü : Benzer anlamlara sahip alternatif kelimeleri arayan özellik.
  • URL : Bir bilgisayarda veya İnternette belgeleri bulmak için benzersiz bir adres olan Tekdüzen Kaynak Konum Belirleyicinin kısaltması.
  • Filigran : Dokümanın ana metninin üzerinde veya altındaki yarı saydam metin veya resim.
  • Web Düzeni Görünümü : Web sayfası olarak görüntülendiğinde bir belgenin nasıl görüneceğini gösteren bir görünüm.
  • Web sayfası : Bir web tarayıcısında görüntülenmek üzere tasarlanmış, HTML dili kullanılarak yazılmış özel bir sayfa.
  • İnternet sitesi : Aralarında gezinmek için bir sisteme sahip web sayfaları topluluğu.
  • Dul Hattı : Bir sayfanın başında kendi başına görünen bir paragrafın son satırı.
  • Kelime sanatı : Microsoft Office içinde, metni çeşitli farklı, grafiksel yollarla değiştirmenize olanak tanıyan bir araç.
  • Kelime İşlem : Bilgisayarda yazılmış bir metin belgesinin oluşturulması, düzenlenmesi ve yazdırılması süreci.
  • Kelime Kaydırma : Yazarken metnin sonraki satıra hareketi sağ kenar boşluğunun ötesine geçer.
  • Çalışma Grubu Şablonu : Bir ağ üzerinden diğer kullanıcıların kullanabileceği bir şablon.

Kullanışlı Excel İpuçları

Tüm Excel kullanıcılarının paylaştığı bir şey, ne kadar uğraşırsak uğraşalım program hakkında her şeyi bilmememizdir. Çok sayıda yol var Sayıları kontrol edin, verileri görüntüleyin ve sonuçları analiz edin . Yalnızca Excel hakkında yazılmış kitaplar (ve bunun gibi kılavuzlar) vardır, diğer MS uygulamalarının hepsinden çok daha az. Bir şey kesin. Excel konusunda daha yetkin olmamıza yardımcı olacak bazı temel ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenebiliriz. Hayatınızı kolaylaştırmak için Excel ile yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

Excel'de bir metin nasıl bükülür

Yukarıdaki görüntü size şunu gösterir: Metni Kaydır özelliği. Bunu, e-tablonuzda işleri biraz daha düzenli hale getirmek için kullanın. Elektronik tablo hücrelerine yazılmasının ne kadar acı verici olduğunu hepimiz biliyoruz. Metin varsayılan olarak sonsuza kadar devam eder. Bu can sıkıcı durumu düzeltebilirsiniz. Alt + Enter yazarak (yalnızca Enter tuşuna basmak sizi hücreden çıkarır) veya Metni Kaydır düğmesini tıklayarak yeni bir satır başlatmanız daha da kolay. Ekranın üst kısmındaki Ana Sayfa sekmesinin altında bulunabilir. Bu, metnin hücrenin kenarından kaymasına neden olur. Hücreyi yeniden boyutlandırırsanız metin otomatik olarak sığacak şekilde ayarlanır. İyi görünmesini sağlayın.

İşte kolay olanı. Kullanım Seçmek için Ctrl + Üst Karakter . Bu, bir veri kümesi seçmenin, fareyi seçmek istediğiniz bilginin üzerine sürüklemekten çok daha hızlı bir yoludur. Seçmek istediğiniz ilk hücrenin içini tıklayın ve basılı tutun Ctrl + Üst Karakter , ardından aşağıdaki sütundaki tüm verileri almak için aşağı oka veya yukarıdaki tüm verileri almak için yukarı oka basın. Sol veya sağ oklar, kullandığınız ok yönündeki satırları seçer. Tüm sütunları ve satırları almak için yol tariflerini bile birleştirebilirsiniz. Endişelenmeyin, yalnızca içinde veri olan hücreleri seçebilirsiniz, böylece bir sürü boş hücre almazsınız. Eğer kullanırsan Ctrl + Üst Karakter + End , imleç, aradaki her şeyi seçerek, verilerin bulunduğu en alttaki hücreye atlayacaktır. Daha da hızlı: Ctrl + Shift + * (yıldız işareti), hangi hücre seçilirse seçilsin tüm veri kümesini seçecektir. Artık her zamankinden daha hızlı kopyalayıp yapıştırmak için bilgileri yakalayabilirsiniz. Zor yoldan yapmayı unutun.

Otomatik Doldur birisinin kullanması için bariz bir seçim gibi görünen bir şeydir ve gerçekten bir zaman kazandırıcıdır. Yine de birçok insan bu yeteneği görmezden geliyor. Tarihler veya şekiller gibi bir dizi tekrarlayan şeyi yazmaya başlayın ve çabucak başınız ağrıyor. Bunun yerine şunu yapın: seriye başlayın ve imleci ekrandaki son hücrenin sağ alt kısmına taşıyın. Bu doldurma tutamacıdır. Artı işaretine (+) dönüştüğünde, doldurmak istediğiniz tüm hücreleri seçmek için tıklayın ve aşağı sürükleyin. Başladığınız kalıbı kullanarak dolduracaklar. Ayrıca bir satırda bir sütun yukarı veya sola veya sağa gidebilirsiniz. Otomatik Doldur'u desen olmadan da kullanabilirsiniz. Bir veya daha fazla hücre seçin, doldurma tutamacına gidin, tıklayın ve sürükleyin. Seçenekler menüleri ile sunulacaksınız.

Benzer bir şekilde, aynı şeyi bir çalışma sayfasındaki hücrelere defalarca yazmanız gerekebilir. Bu gerçek bir kabus olabilir. İmlecinizi sürükleyerek veya her birine tıklarken Ctrl tuşunu basılı tutarak tüm hücre kümesini tıklayın. Verilerinizi son hücreye yazın, ardından Ctrl + Enter . Yazdıklarınız, seçilen her hücreyi doldurur. Bundan daha kolay olamaz. Tahmin edebileceğiniz gibi, büyük miktarda zamandan tasarruf edilir ve üretkenlik önemli ölçüde artar.

Formüllerle Özel Yapıştır

Yüzde olarak göstermeniz gereken ondalık biçimde çok sayıda sayınız varsa ne olur? Excel'de 1 sayısı% 100 olmamalıdır, ancak Yüzde Stili düğmesini tıkladığınızda Excel'in size verdiği şey budur. (veya Ctrl-Shift-% tuşlarına basın) . 1'in% 1 olmasını istiyorsunuz, bu yüzden şimdi onu 100'e bölmelisiniz. Özel Yapıştır burada çok kullanışlıdır. İşte yaptığınız şey. Bir hücreye 100 yazın ve kopyalayın, ardından yeniden biçimlendirilmesini istediğiniz tüm sayıları seçin ve şunu seçin: Özel yapıştır . Tıkla ' Böl ' Radyo düğmesi. Artık yüzdelere dönüştürülmüş sayılarınız var. Bu, sayıları toplamak, çıkarmak veya çarpmak için de çalışır. Yine, zaman kazandıran başka bir özellik.

Spacila'yı Excel'e yapıştırın

İpucu: Grafikleri Şablon Olarak Kaydetme

Excel'de şablon olarak tonlarca grafik vardır, ancak sunumunuz için mükemmel bir varsayılan grafik oluşturmak zor olabilir. Merak etmeyin. Excel, tüm bu grafikleri güzel bir şekilde özelleştirmenize olanak tanır. Sıfırdan bir tane oluşturmanız gerektiğinde ne olur? Orijinal grafiğinizi şablon olarak kaydetmeniz yeterlidir. Grafiğiniz mükemmel olduğunda, üzerine sağ tıklayın. Şablon Olarak Kaydet'i seçin. CRTX uzantılı bir dosyayı varsayılan Microsoft Excel Şablonları klasörünüze kaydedin. Şablonu uygulamak kolaydır. Grafiğini oluşturmak istediğiniz verileri seçin, Sekme ekle , Tıklayın Önerilen Grafikler ve sonra Tüm Grafikler sekmesi ve Şablonlar klasörü . Şablonlarım kutusunda, uygulamak istediğiniz şablonu seçin ve Tamam'a tıklayın.

grafikleri şablon olarak kaydet

Bazı öğeler, seçilen verilerin bir parçası olmadıkça çevrilmeyecektir. Bununla birlikte, tüm yazı tipi ve renk seçimlerini, gömülü grafikleri, hatta seri seçeneklerini (bir grafik öğesinin etrafındaki alt gölge veya ışıma gibi) alırsınız.

Windows'ta büyük dosyalar nasıl aranır

Popüler Microsoft Excel Kısayolları

Genel Excel Kısayolları

  • Ctrl + N: Yeni bir çalışma kitabı oluşturun
  • Ctrl + O: Mevcut bir çalışma kitabını açın
  • Ctrl + S: Çalışma kitabını kaydedin
  • F12 : Farklı Kaydet iletişim kutusunu açın
  • Ctrl + W : Bir çalışma kitabını kapat
  • Ctrl + F4 : Excel'i kapat
  • F4: Son komutu veya eylemi tekrarlayın. Örneğin, bir hücreye yazdığınız son şey merhaba ise veya yazı tipi rengini değiştirirseniz, başka bir hücreye tıklamak ve F4'e basmak bu eylemi yeni hücrede tekrarlar.
  • Üst Karakter + F11 : Yeni bir çalışma sayfası ekleyin
  • Ctrl + Z : Bir eylemi geri al
  • Ctrl + Y : Bir eylemi yeniden yap
  • Ctrl + F2 : Baskı Önizlemeye Geç
  • F1 : Yardım bölmesini açın
  • Alt + Q : Ne yapmak istediğini söyle kutusuna git
  • F7 : Yazım denetimi
  • F9 : Tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm çalışma sayfalarını hesaplayın
  • Üst Karakter + F9 : Etkin çalışma sayfalarını hesaplayın
  • Alt veya F10 : Anahtar ipuçlarını açın veya kapatın
  • Ctrl + F1 : Şeridi göster veya gizle
  • Ctrl + Üst Karakter + U : Formül çubuğunu genişletin veya daraltın
  • Ctrl + F9 : Çalışma kitabı penceresini simge durumuna küçültün
  • F11 : Seçili verilere göre bir çubuk grafik oluşturun (ayrı bir sayfada)
  • Alt + F1 : Seçilen verilere (aynı sayfa) dayalı olarak gömülü bir çubuk grafik oluşturun
  • Ctrl + F : Bir e-tabloda arayın veya Bul ve Değiştir'i kullanın
  • Alt + F : Dosya sekme menüsünü açın
  • Alt + H : Ana Sayfa sekmesine gidin
  • Alt + N : Ekle sekmesini açın
  • Alt + P : Sayfa Düzeni sekmesine gidin
  • Alt + M : Formüller sekmesine gidin
  • Alt + A : Veri sekmesine gidin
  • Alt + R : İnceleme sekmesine gidin
  • Alt + W : Görünüm sekmesine gidin
  • Alt + X : Eklentiler sekmesine gidin
  • Alt + Y : Yardım sekmesine gidin
  • Ctrl + Sekme : Açık çalışma kitapları arasında geçiş yapın
  • Üst Karakter + F3 : Bir işlev ekleyin
  • Alt + F8 : Bir makro oluşturun, çalıştırın, düzenleyin veya silin
  • Alt + F11 : Microsoft Visual Basic For Applications Düzenleyicisi'ni açın

Aşağıdaki kısayolları kullanarak Excel'de ustalaşın

  • Yukarı / Aşağı Ok : Bir hücre yukarı veya aşağı git
  • Ctrl + Yukarı / Aşağı Ok : Sütunda üst veya alt hücreye git
  • Sekme: Sonraki hücreye git
  • Üst Karakter + Sekme : Önceki hücreye git
  • Ctrl + End : En altta kullanılan hücreye git
  • F5 : F5'e basarak ve hücre koordinatını veya hücre adını yazarak herhangi bir hücreye gidin.
  • Ev: Geçerli satırın en solundaki hücreye gidin (veya bir hücreyi düzenliyorsanız hücrenin başına gidin)
  • Ctrl + Ana Sayfa : Çalışma sayfasının başına git
  • Sayfa Yukarı / Aşağı : Çalışma sayfasında bir ekran yukarı veya aşağı git
  • Alt + Sayfa Yukarı / Aşağı : Çalışma sayfasında bir ekran sağa veya sola git
  • Ctrl + Sayfa Yukarı / Aşağı : Önceki veya sonraki çalışma sayfasına git
  • Sol / Sağ Ok : Bir hücre sola veya sağa git
  • Ctrl + Sol / Sağ Ok : Satırda sola veya sağa en uzak hücreye git

Kısayolları kullanarak Excel'de Hücreleri Düzenleme

  • F2: Bir hücreyi düzenleyin
  • Üst Karakter + F2 : Bir hücre yorumu ekleyin veya düzenleyin
  • Ctrl + X : Bir hücrenin, seçili verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğini kes
  • Ctrl + C veya Ctrl + Ekle : Bir hücrenin, seçili verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğini kopyalayın
  • Ctrl + V veya Shift + Ekle : Bir hücrenin, seçilen verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğini yapıştırın
  • Ctrl + Alt + V : Özel Yapıştır iletişim kutusunu açın
  • Silme : Bir hücrenin, seçili verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğini kaldır
  • Alt + Enter : Hücre içine sabit bir dönüş ekleme (bir hücreyi düzenlerken)
  • F3 : Bir hücre adı yapıştırın (hücreler çalışma sayfasında adlandırılmışsa)
  • Alt + H + D + C : Sütunu sil
  • Esc : Hücredeki veya formül çubuğundaki bir girişi iptal edin
  • Giriş : Hücredeki veya formül çubuğundaki bir girişi tamamlayın

Excel Hücre Biçimlendirmesi

  • Ctrl + B : Bir hücrenin, seçili verinin veya seçili hücre aralığının içeriğine kalın ekleme veya kaldırma
  • Ctrl + I : Bir hücrenin, seçili verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğine italik ekleme veya kaldırma
  • Ctrl + U : Bir hücrenin, seçili verilerin veya seçili hücre aralığının içeriğine alt çizgi ekleme veya kaldırma
  • Alt + H : Bir dolgu rengi seçin
  • Alt + H + B : Bir sınır ekleyin
  • Ctrl + Üst Karakter + & : Dış kenarlık uygula
  • Ctrl + Üst Karakter + _ (Altı Çizili) : Dış kenarlığı kaldır
  • Ctrl + 9 : Seçili satırları gizle
  • Ctrl + 0 : Seçili sütunları gizleyin
  • Ctrl + 1 : Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın
  • Ctrl + 5 : Üstü çizili uygulama veya kaldırma
  • Ctrl + Üst Karakter + $ : Para birimi biçimini uygula
  • Ctrl + Üst Karakter +% : Yüzde biçimini uygula

Microsoft Excel Terminolojisi

Microsoft Excel ile ilişkili birçok terminoloji vardır. Bu temel Excel terminolojisiyle dili nasıl konuşacağınızı öğrenin. Bunlar sık ​​sık duyacağınız kelimelerdir ve ne anlama geldiklerini bilmek, ne yaptığınızı anlamanızı kolaylaştıracaktır.

  • Otomatik Doldur - Bu, verileri birden fazla hücreye zahmetsizce kopyalamanızı sağlar.
  • Otomatik Toplam - Bu özellik, girdiğiniz sayıları sayfanıza ekleyecek ve toplamı seçtiğiniz bir hücrede görüntüleyecektir.
  • Otomatik Biçim - Bu, önceden belirlenmiş kriterlere uyan hücrelere otomatik bir format uygulamasıdır. Bu, yazı tipi hizalaması ve boyutu kadar basit olabilir.
  • Hücre - Hücre, çalışma sayfasında yer alan bir dikdörtgen veya bloktur. Çalışma sayfanıza girmek istediğiniz herhangi bir veri bir hücreye yerleştirilmelidir. Hücreler renk kodlu olabilir, neyi başarmak istediğinize bağlı olarak ekran metni, sayılar ve hesaplamaların sonuçları olabilir. Aktif Hücre, halihazırda düzenleme için açılmış olandır.
  • Hücre Biçimlendirme - Hücre verilerinin elektronik tabloda görüntülendiği stili değiştirme. Hücreleri biçimlendirdiğinizde, yalnızca hücrelerin görsel görünümü değiştirilir, hücrelerdeki değer sabit kalır.
  • Koşullu biçimlendirme - Biçimlendirme, yalnızca hücre yinelenen değerler veya bir eşiğin üzerindeki veya altındaki değerler gibi belirlenmiş kriterleri karşıladığında uygulanır.
  • Sütunlar ve Satırlar - Sütunlar ve Satırlar, hücrelerinizin nasıl hizalandığını belirtir. Satırlar yatay olarak hizalanırken sütunlar dikey olarak hizalanır.
  • Sütun ve Satır Başlıkları - Bu başlıklar, sütun ve satırların hemen dışında bulunan harfli ve numaralandırılmış gri alanlardır. Bir başlığa tıklamak tüm satırı veya sütunu seçecektir. Başlıkları kullanarak satır yüksekliğini veya sütun genişliğini değiştirebilirsiniz.
  • Hücre Referansı - Hücre referansı, belirli bir hücreyi tanımlayan bir koordinatlar kümesidir. Harf ve rakamların birleşimidir. Örneğin A5, sütun A ile satır 5'in kesiştiği yerde bulunan hücreye işaret eder.
  • Hücre Aralığı - Hücre aralığı, çeşitli kriterlere göre bir grup olarak tanımlanan bir hücre koleksiyonudur. Excel, hücre başvuruları arasında iki nokta üst üste (:) kullanarak, dizi olarak da bilinen aralığı belirleyebilir. Örneğin, bir satırdaki aralık şuna benzeyebilir: A1: C1 , formüle A1 ile C1 arasındaki bir satırdaki hücrelere bakmasını söylerken B4: D9 formüle, B ve D sütunlarıyla ve 4 ve 9 numaralı satırlarla sınırlanmış bir kutudaki hücrelere bakmasını söyler. 3-D başvurusu, aynı çalışma kitabında birden fazla çalışma sayfasını kapsayan bir aralığı ifade eder.
  • Karşılaştırma Operatörü - İki değeri karşılaştırmak için karşılaştırma ölçütlerinde kullanılan bir işaret. Altı standart = Eşittir,> Büyüktür, = Büyüktür veya eşittir,<= Less than or equal to, ve Eşit değil.
  • Koşullu Biçim - Belirtilen bir koşul doğruysa Excel'in hücrelere otomatik olarak uyguladığı hücre gölgesi veya yazı tipi rengi gibi bir biçim.
  • Konsolidasyon Tablosu - Hedef bölgede görünen birleşik sonuçların tablosu. Excel, seçtiğiniz özet işlevini belirttiğiniz kaynak alan değerlerine uygulayarak konsolidasyon tablosunu oluşturur.
  • Özel Hesaplama - Veri alanındaki diğer hücrelerdeki değerleri kullanarak PivotTable'ın veri alanındaki değerleri özetleme yöntemi. Özel hesaplamalar oluşturmak için bir veri alanı için PivotTable Alanı iletişim kutusundaki Verileri liste olarak göster'i kullanın.
  • Veri doğrulama - Bu özellik, çalışma sayfanıza yanlış verilerin girilmesini önlemeye yardımcı olur. Bu, en yaygın olarak genel terimler için açılır listeler oluşturmak için kullanılır. Veri doğrulama, girilecek verilerde tutarlılığı ve doğruluğu destekler.
  • Varsayılan Çalışma Sayfası Şablonu - Yeni çalışma sayfalarının varsayılan biçimini değiştirmek için oluşturduğunuz Sheet.xlt şablonu. Excel, bir çalışma kitabına yeni bir çalışma sayfası eklediğinizde boş bir çalışma sayfası oluşturmak için şablonu kullanır.
  • Bağımlılar - Diğer hücrelere başvuran formüller içeren hücreler. Örneğin, D10 hücresi formülü içeriyorsa = B5 , D10 hücresi bağlıdır B5 hücresi .
  • Hedef Bölge - Özetlenmiş verileri bir konsolidasyonda tutmak için seçtiğiniz hücre aralığı. Hedef alan, kaynak verilerle aynı çalışma sayfasında veya farklı bir çalışma sayfasında olabilir. Bir çalışma sayfası yalnızca bir konsolidasyon içerebilir.
  • Detay Verileri - Otomatik ara toplamlar ve çalışma sayfası anahatları için, özet verilerle toplanan ara toplam satırları veya sütunlar. Ayrıntılı veriler tipik olarak özet verilerin hemen yanında ve yukarısında veya solundadır.
  • Gömülü Grafik - Ayrı bir grafik sayfası yerine bir çalışma sayfasına yerleştirilen bir grafik. Gömülü grafikler, bir çalışma sayfasındaki kaynak verileri veya diğer bilgilerle birlikte bir grafiği veya PivotChart'ı görüntülemek veya yazdırmak istediğinizde faydalıdır.
  • Hata kodu - Excel bir formülle ilgili bir sorun bulursa Hata Kodları görüntülenir.
  • Harici veri - Excel dışında depolanan veriler. Örnekler arasında Access, dBASE, SQL Server veya bir Web sunucusunda oluşturulan veritabanları yer alır.
  • Dış Veri Aralığı - Bir çalışma sayfasına getirilen ancak bir veritabanı veya metin dosyası gibi Excel dışından gelen bir veri aralığı. Excel'de verileri biçimlendirebilir veya diğer verilerde olduğu gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
  • Dış referans - Başka bir Excel çalışma kitabındaki bir sayfadaki hücreye veya aralığa başvuru ya da başka bir çalışma kitabındaki tanımlı bir ada başvuru.
  • Alan (Özet Tablo) - PivotTable veya PivotChart'ta, kaynak verilerdeki bir alandan türetilen bir veri kategorisi. PivotTable'ların bir satırı, sütunu, sayfası ve veri alanları vardır. PivotChart'larda seri, kategori, sayfa ve veri alanları bulunur.
  • Doldurma Kolu - Seçimin sağ alt köşesindeki küçük siyah kare. Doldurma tutamacının üzerine geldiğinizde, işaretçi siyah çarpı işaretine dönüşür.
  • Filtrele - Listede yalnızca belirttiğiniz koşulları karşılayan satırları görüntülemek için. Bir veya daha fazla belirli değerle, hesaplanan değerle veya koşulla eşleşen satırları görüntülemek için Otomatik Filtre komutunu kullanırsınız.
    Filtrele - Filtreler, bir çalışma sayfasındaki hangi satırların görüntüleneceğine karar vermek için uyguladığınız kurallardır. Bu filtreler, koşullar veya değerler gibi verileri kullanabilir.
    Formül - Hücrenin içinde bir değer üretmek için kullanılan sekans. Eşittir (=) işaretiyle başlamalıdır. Bu matematiksel bir denklem, hücre referansları, fonksiyonlar veya operatör olabilir. Formül aynı zamanda ifade olarak da bilinir.
  • Formül çubuğu - Şerit ve çalışma kitabı arasında bir formül çubuğu olan Formül Çubuğu, etkin bir hücrenin içeriğini görüntüler. Formüller söz konusu olduğunda, formül çubuğu formülün tüm bileşenlerini görüntüler.
  • Donma bölmeleri - Bölmelerin Dondurulması, bir sütunu etiketleyen başlık hücreleri gibi, kaydırıyor olsanız bile çalışma sayfasında görünür kalması için belirli sütunları ve / veya satırları seçmenize olanak tanır.
  • Fonksiyon - İşlevler, Excel'de önceden oluşturulmuş formüllerdir. Bir çalışma sayfasındaki potansiyel olarak karmaşık formülleri basitleştirmeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
  • Hedef Arama - Bir başka hücrenin değerini ayarlayarak bir hücre için belirli bir değer bulma yöntemi. Hedef ararken, Excel, belirlediğiniz hücredeki değeri, o hücreye bağlı bir formül istediğiniz sonucu verene kadar değiştirir.
  • Kafes - Nesneleri hizalamak için kullanılan bir dizi kesişen çizgi.
  • Grafiklerdeki Kılavuz Çizgileri - Verileri görüntülemeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştıran bir grafiğe ekleyebileceğiniz çizgiler. Kılavuz çizgileri, çizim alanı boyunca bir eksen üzerindeki onay işaretlerinden uzanır.
  • Grup - Bir anahatta veya PivotTable'da, bir özet satırı veya sütuna bitişik ve ona bağımlı olan bir veya daha fazla ayrıntı satırı veya sütunu.
  • Yüksek-Alçak Hatlar - 2-B çizgi grafiklerinde, her kategoride en yüksek değerden en düşük değere uzanan çizgiler. Yüksek-düşük satırlar genellikle hisse senedi grafiklerinde kullanılır.
  • Geçmiş Çalışma Sayfası - Değişikliği yapan kişinin adı, ne zaman ve nerede yapıldığı, hangi verilerin silindiği veya değiştirildiği ve çakışmaların nasıl çözüldüğü dahil olmak üzere paylaşılan bir çalışma kitabında izlenmekte olan değişiklikleri listeleyen ayrı bir çalışma sayfası.
  • Tanımla - Bir ifadede kullanılan alan adı. Örneğin, Sipariş Miktarı, sipariş tutarlarını içeren bir alan için tanımlayıcıdır (alan adı). Bir tanımlayıcı yerine bir ifade (Fiyat * Miktar gibi) kullanabilirsiniz.
  • Satır Ekle - Bir Excel tablosunda, veri girişini kolaylaştıran özel bir satır. Ekle satırı bir yıldız işaretiyle belirtilir.
  • Örtülü Kesişim - Tek bir hücre gibi hesaplanan, tek bir hücre yerine bir hücre aralığına yapılan başvuru. C10 hücresi formülü içeriyorsa = B5: B15 * 5 , Excel, B10 hücresindeki değeri 5 ile çarpar çünkü B10 ve C10 hücreleri aynı satırdadır.
  • Dizin - Veri aramayı hızlandıran bir veritabanı bileşeni. Bir tablonun bir dizini olduğunda, tablodaki veriler dizinde aranarak bulunabilir.
  • Öğe - Bunlar, pivot tablonuzdaki alanların alt kategorileridir. Arabalar olarak işaretlenmiş bir alanınız varsa, öğeler Ford, Chevrolet vb. Olabilir.
  • İç birleşim - Sorguda, yalnızca birleştirilen alanlarda aynı değerlere sahip kayıtların seçildiği iki tablo arasındaki varsayılan birleştirme türü. Her tablodan eşleşen iki kayıt birleştirilir ve sonuç kümesinde tek bir kayıt olarak görüntülenir.
  • Satır Ekle - Bir Excel tablosunda, veri girişini kolaylaştıran özel bir satır. Ekle satırı bir yıldız işaretiyle belirtilir.
  • Giriş Hücresi - Bir veri tablosundaki her giriş değerinin ikame edildiği hücre. Çalışma sayfasındaki herhangi bir hücre giriş hücresi olabilir. Giriş hücresinin veri tablosunun bir parçası olması gerekmese de, veri tablolarındaki formüllerin giriş hücresine başvurması gerekir.
  • Yineleme - Belirli bir sayısal koşul karşılanana kadar bir çalışma sayfasının tekrarlanan hesaplanması.
  • Katılmak - Eşleşen ilgili alanlardan kayıtların birleştirildiği ve tek bir kayıt olarak gösterildiği, birden çok tablo arasındaki bağlantı. Eşleşmeyen kayıtlar, birleştirme türüne bağlı olarak dahil edilebilir veya hariç tutulabilir.
  • Hattı Katıl - Sorguda, iki tablo arasındaki alanları birbirine bağlayan ve verilerin nasıl ilişkili olduğunu Sorgula'yı gösteren bir çizgi. Birleştirme türü, sorgunun sonuç kümesi için hangi kayıtların seçildiğini gösterir.
  • Yasla - Metnin hem sol hem de sağ kenar boşlukları boyunca eşit olarak hizalanması için yatay aralığı ayarlamak için. Metni iki yana yaslamak, her iki tarafta da düzgün bir kenar oluşturur.
  • Birleştirilmiş Hücre - İki veya daha fazla hücre birleştirildiğinde, birleştirilmiş hücre haline gelir.
  • Şebeke - Operatörler, bir ifadede hangi hesaplamanın yapılması gerektiğini gösteren semboller veya işaretlerdir. Operatörlerin basit matematiksel tür karşılaştırmasına, metin birleştirme veya referans operatörlerine başvurması gerekmez.
  • Parametre - Excel'de, Excel Services'in görüntülenebilir çalışma sayfası verilerinde düzenlenebilir olan hücreleri belirtmek için parametreler ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Çalışma kitabını kaydettiğinizde, değişiklikler otomatik olarak sunucuya yansıtılır.
  • Parametre Sorgusu - Çalıştırdığınızda, aynı sorgunun farklı sonuç kümelerini almak için kullanılabilmesi için sonuç kümesinin kayıtlarını seçmek için kullanılacak değerleri (ölçütleri) soran bir sorgu türü.
  • Pivot tablo - Bu, verileri otomatik olarak özetlemek, ortalamak için en yaygın şekilde kullanılan bir veri özetleme aracıdır. Sonuçlar başka bir tablodan görüntülenirken bilgiler bir tablodan alınır. Pivot Tablolar, büyük bir veri kaynağından belirli bilgileri almayı kolaylaştırır.
  • Özet Grafik - Bu tür bir grafik, pivot tablolar için görsel bir yardım sağlar. Pivot tablo verilerinin grafik temsillerini sağlayarak, kullanıcı verilerle bir etkileşim düzeyi sağlayabilir.
  • Pivot Alanı - Pivot alanı, bir raporun görüntülenme şeklini yeniden düzenlemek için bir Pivot Tablo alanını sürükleyeceğiniz çalışma sayfasında bir noktadır.
  • Arsa alanı - 2-B grafikte, tüm veri serileri dahil olmak üzere eksenlerle sınırlanan alan. 3-B grafikte, veri serileri, kategori adları, onay işareti etiketleri ve eksen başlıkları dahil olmak üzere eksenlerle sınırlanan alan.
  • Kurdele - Çalışma kitabının yukarısında Şerit adı verilen komut sekmelerinin bir bölümü vardır. Şeridin her sekmesinin arkasında birçok seçenek vardır.
  • Seri Alanı - PivotChart'ın seri alanında görüntülenen bir alan. Bir seri alanındaki öğeler, göstergede listelenir ve bağımsız veri serilerinin adlarını sağlar.
    Seri Hatlar - 2-B yığılmış çubuk ve sütun grafiklerde, her seri arasındaki ölçüm farkını vurgulamak için kullanılan her veri serisindeki veri işaretleyicilerini birbirine bağlayan çizgiler.
  • Paylaşılan Çalışma Kitabı - Bir ağdaki birden çok kullanıcının aynı anda görüntülemesine ve değişiklik yapmasına izin verecek şekilde ayarlanmış bir çalışma kitabı. Çalışma kitabını kaydeden her kullanıcı, diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri görür.
  • Kaynak Veriler - Bu, pivot tablonuzu oluşturmak için kullanılan bilgilerdir. Çalışma sayfasında veya harici bir veritabanında bulunabilir.
  • Özet İşlevi - PivotTable veya konsolidasyon tablosundaki kaynak verileri birleştiren veya bir listeye veya veritabanına otomatik alt toplamlar eklerken bir hesaplama türü. Özet işlevlerinin örnekleri arasında Toplam, Sayım ve Ortalama bulunur.
    Şablon - Şablon, kullanıcıların Excel'de belirli bir ihtiyacı karşılamasına yardımcı olan biçimlendirilmiş bir çalışma kitabı veya çalışma sayfasıdır. Bunun örnekleri, stok analizi, süreç haritası ve takvimi içerir.
  • Değerler Alanı - Bir pivot tabloda, Değer alanları, özet bilgileri içeren hücreler olarak tanımlanır.
  • Çalışma kitabı - Çalışma kitabı, bir Excel elektronik tablo dosyasını ifade eder. Çalışma kitabı, girdiğiniz tüm verileri barındırır ve sonuçları sıralamanıza veya hesaplamanıza olanak tanır. Bir ağdaki birden çok kullanıcı tarafından görüntülenebilen ve düzenlenebilen bir çalışma kitabı, Paylaşılan Çalışma Kitabı olarak bilinir.
  • Çalışma kağıdı - Çalışma kitabının içinde, çalışma sayfaları adı verilen belgeleri bulacağınız yerdir. Çalışma sayfası bir elektronik tablodur. Bir çalışma kitabında birden çok çalışma sayfanız olabilir. Ekranın altındaki sekmeler, hangi çalışma sayfalarınız üzerinde çalıştığınızı gösterir. Bu aynı zamanda etkin bir çalışma sayfası veya etkin sayfa olarak da bilinir.
  • Çalışma alanı - Bir çalışma alanı aynı anda çok sayıda dosyayı açmanıza izin verir.

Aşağıdaki Kısayolları ve Püf Noktaları kullanarak PowerPoint'te nasıl gezineceğinizi öğrenin

PowerPoint, pek çok farklı kullanım için harika bir uygulamadır. PowerPoint'in en son sürümü olan 2019, önceki sürümden daha muhteşem şeyler masaya getiriyor.

Biliyor musunuz? Günde 300 milyondan fazla sunum oluşturan 500 milyondan fazla PowerPoint kullanıcısı vardır.

PowerPoint 2019 Yeni Özellikler

  • Metin İşaretleyici - Giriş sekmesinin altında (yazı tiplerinin altında) bulunan metin vurgulayıcı, metnin etrafındaki rengi değiştirerek önemli metinleri vurgulamanıza olanak tanır. Bu her zaman Word'de önemli bir özellik olmuştur ve şimdi burada da alıyorsunuz.
  • Huni Grafikleri - Trendleri belirtmenin güçlü bir yolu. Huni grafikler, verilerin çeşitli bağımlı aşamalarda nasıl arttığını veya azaldığını göstermeye yardımcı olabilir. Bu harika özelliği Excel'in yeni sürümünde de bulabilirsiniz.
  • Geçiş Dönüşümü - Dönüşüm efekti, slaytlarınızı veya nesnelerinizi hareket ettirmek veya hareket ettirmek (veya canlandırmak) için kullanılır. Nesnelerinizi arka plandan büyütebilir ve hatta neyi canlandırmak istediğinizi bile belirleyebilirsiniz. Dönüşüm efektini kullanmak için, dönüştürmek istediğiniz slaydı çoğaltmanız gerekir. Geçişler sekmesine tıklayın ve dönüşümü yinelenen slayda veya nesneye uygulayın.
  • Yakınlaştır - Bu, PowerPoint'te alıştığınız Yakınlaştırma özelliği değildir. Bir slayttan veya bölümden başka bir slayda veya sunumunuzun bölümüne atlayabilirsiniz. Yakınlaştırma sekmesinde, çeşitli ilginç efektleri ortaya çıkarmak için seçebileceğiniz üç komut vardır: Özet yakınlaştırma, Bölüm yakınlaştırma ve Slayt yakınlaştırma.
  • Arkaplanı kaldırın - Bu özellik ile bir görüntünün arka planını kolayca kaldırabilirsiniz. Otomatik algılama özelliği, ön planda tutmak istediğiniz şeklin etrafını çizme ihtiyacını ortadan kaldırır. Önceki sürümlerde bulunan can sıkıcı bir özellik olan, yalnızca düz çizgiler kullanmak yerine serbest biçimde kurşun kalemle çizim yapabilirsiniz.
  • Simgeler ve 3B Modeller Ekleme - Kendi 3D resimlerinizi ekleyin veya eklemek için çevrimiçi olarak arayın. Bir kez yerleştirildikten sonra birkaç şey yapabilirsiniz. Görüntüyü herhangi bir yöne veya konuma eğebilir, görüntüyü küçültebilir veya büyütebilir, döndürebilir, modeli sayfada veya kaydırmada hizalayabilir, çerçeveye sığdırmak için modeli kaydırabilir ve yakınlaştırabilir veya döndürmek için morf geçişini kullanabilirsiniz. veya 3B modeli yakınlaştırın. Bu 3B görüntüler, bir sunumun gerçekten harika görünmesini sağlayabilir. PowerPoint ayrıca, renk ve dokuyu düzenleme seçenekleriyle birlikte Ölçeklenebilir Vektör Grafiklerini veya SVG resimlerini de destekler, görüntüyü gölgeler, ışıma veya yansıma hizalama, döndürme, kırpma veya yakınlaştırma gibi efektler ekler.
    3d modeller
  • Çevrimiçi Video / Video Dönüştürme Ekle - Çevrimiçi kaynaklardan videolar ekleyin veya Powerpoint'inizi büyük ekranlarda görüntülenebilen ultra yüksek çözünürlüklü (HD) veya 4K formatında dışa aktarın.
  • Dijital Kalem Kontrolü - PowerPoint slaytlarınızı kontrol etmek için bir Surface Pen 4 veya Bluetooth bağlantısını destekleyen herhangi bir dijital kalem kullanın.

PowerPoint Terminolojisi

PowerPoint, aşina olmak isteyeceğiniz belirli bir terminolojiye sahiptir. İşte duyacağınız daha yaygın terimlerden bazıları:

Slayt ve Slayt Gösterisi

Slayt gösterileri metin ve grafikler içerebilir veya bir fotoğraf albümünde olduğu gibi tamamen tek bir resimle kaplanabilir. Bir PowerPoint sunumunun her sayfasına slayt adı verilir. Slaytın varsayılan yönü yataydır. Slayt yönünü ve slayt boyutunu değiştirebilirsiniz. Çekiciliğini artırmak ve amacınızı açıklamak için slayda metin, grafik ve efektler ekleyebilirsiniz. Bunlar bir sunumun temelidir.

Madde işareti

Madde işaretleri, kısa açıklayıcı bir cümle ile başlayan küçük noktalar, kareler, çizgiler veya grafik nesneleridir. PowerPoint'teki hemen hemen her slayt türü, madde işaretli bir liste için bir yer tutucu metin kutusu içerir. Konunuzla ilgili önemli noktaları veya ifadeleri girmek için bu madde işaretli liste metin kutularını kullanacaksınız. Listeyi oluştururken, eklemek istediğiniz sonraki noktaya yeni bir madde işareti eklemek için Enter tuşuna basın.

Tasarım şablonu

Bir tasarım şablonu, bir sunum için önceden belirlenmiş öğeler içerir, böylece onu sıfırdan bir araya getirmek zorunda kalmazsınız. Bir tasarım şablonunu olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza daha özel hale getirmek için şablonda değişiklik yapabilirsiniz. Tasarım şablonları, iyi bir başlangıç ​​yapmanın harika bir yoludur.

Slayt Düzenleri

Slayt türü ve slayt düzeni terimleri birbirinin yerine kullanılır. PowerPoint'in birkaç tür slayt düzeni vardır. Oluşturmakta olduğunuz sunum türüne bağlı olarak, birkaç farklı slayt düzeni kullanabilir veya yalnızca birkaçını kullanmaya devam edebilirsiniz. Slayt düzenleri şu öğeleri içerir: başlık slaytları, Bölüm başlığı slaytları, resim yazısı slaytları içeren resim, Grafikler, resimler ve tablolar eklemek için içerik slaytları ve boş slaytlar.

Slayt Görünümleri

Slayt gösterilerini Normal Görünüm, Anahat Görünümü ve Slayt Sıralayıcı Görünümü dahil olmak üzere birçok farklı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Bu görünümlerin her birinin belirli bir kullanımı vardır. Anahat Görünümü, bir sunumun genel yapısına bakmak için harikadır; Slayt Sıralayıcısı Görünümü, yaptığınız şeyi yeniden düzenlemenize olanak tanır. Normal Görünüm, bitmiş sunuya bakmanızı sağlar.

Görev bölmesi

Ekranın sağ tarafında bulunan görev bölmesi, üzerinde çalışmakta olduğunuz geçerli görev için kullanılabilen seçenekleri gösterecek şekilde değişir. Örnek olarak, bir slaydın arka planını değiştirmek, animasyonlar eklerken Arka Planı Biçimlendir görev bölmesinin görünmesini sağlar, Animasyon bölmesini göreceksiniz. Bu, sunum oluşturma sürecini hızlandırmaya yardımcı olur ve aramaya gitmek zorunda kalmanızı önler.

Geçiş

Slayt geçişleri, bir slayt diğerine geçerken görünen görsel efektlerdir. PowerPoint, solma, çözülme vb. Gibi birkaç farklı geçiş sunar.

Animasyon ve Animasyon Şemaları

Microsoft PowerPoint'te animasyonlar, slaydın kendisi yerine grafikler, başlıklar veya madde işaretleri gibi tek tek öğelere uygulanan görsel efektlerdir. Çeşitli animasyon gruplamalarından paragraflara, madde işaretli öğelere ve başlıklara önceden ayarlanmış görsel efektler uygulayın.

PowerPoint Online

PowerPoint Online, PowerPoint'in web sürümüdür. Bir PowerPoint sunumunun, bilgisayarda PowerPoint kurulu olmasa bile herhangi bir bilgisayarda oynatılmasına izin verir. PowerPoint Online'ı kullanmak için bir Microsoft hesabına veya bir Office 365 iş veya okul hesabına ihtiyacınız olacak. Sunuyu web tarayıcısında görüntülemek için sunuyu OneDrive veya Dropbox'a kaydedin ve PowerPoint Online'da açın.

Asıl Slayt

Bir PowerPoint sunumunu başlatırken varsayılan tasarım şablonu düz beyaz bir slayttır. Kendi şablonunuzu tasarlamak istediğinizde, Asıl Slayt'ı kullanın. Asıl Slayt'ı tasarım seçimlerinizle güncelledikten sonra, sunumunuzdaki tüm slaytlar Asıl Slayttaki yazı tiplerini, renkleri ve grafikleri kullanacaktır. Oluşturduğunuz her yeni slayt, bu tasarım öğelerini ele alır.

PowerPoint Kısayolları

PowerPoint için yaygın olarak kullanılan kısayollar şunlardır:

  • Ctrl + N - Yeni sunu oluşturun.
  • Ctrl + B - Seçili metni kalın yap.
  • Alt + H, F, S - Seçili metnin yazı tipi boyutunu değiştirin.
  • Alt + W, Q - Yakınlaştır iletişim kutusunu açın.
  • Ctrl + X - Seçili metni, nesneyi veya slaydı kesin.
  • Ctrl + C - Seçili metni, nesneyi veya slaydı kopyalayın.
  • Ctrl + V - Kesilmiş veya kopyalanmış metni, nesneyi veya slaydı yapıştırın.
  • Ctrl + Z- Son eylemi geri alın.
  • Ctrl + S - Sunuyu kaydedin.
  • Alt + N, P - Bir resim ekleyin.
  • Alt + H, S, H - Bir şekil ekleyin.
  • Alt + H, L - Bir slayt düzeni seçin.
  • Alt + H - Ana Sayfa sekmesine gidin.
  • Alt + N - Ekle sekmesine gidin.
  • F5 - Slayt gösterisini başlatın.
  • Esc - Slayt gösterisini sonlandırın.
  • Ctrl + Q - PowerPoint'i kapatın.

Şeritte yalnızca klavye ile nasıl gezinilir

Şerit, Office ürünlerinin üst kısmındaki şerit menülerdir. Komutları sekmeler halinde düzenler. Her sekme, gruplardan oluşan farklı bir şerit görüntüler ve her grup bir veya daha fazla komut içerir. Şeritte yalnızca klavye ile kolayca gezinebilirsiniz. Erişim tuşları, PowerPoint'te nerede olursanız olun, birkaç tuşa basarak şeritteki bir komutu hızlı bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyan özel kısayollardır. PowerPoint'teki her komuta erişim tuşları kullanılarak erişilebilir. Şeritteki sekmelerde gezinmenin iki yolu vardır. Şeride ulaşmak için Alt tuşuna basın. Sekmeler arasında hareket etmek için Sağ ve Sol ok tuşlarını kullanın.

pencereler ikinci sabit sürücüyü tanımıyor

Doğrudan şerit üzerindeki bir sekmeye gitmek için şu erişim tuşlarını kullanın:

  • Alt + F - Dosya sayfasını açın.
  • Alt + H - Giriş sekmesini açın.
  • Alt + N - Ekle sekmesini açın.
  • Alt + G - Tasarım sekmesini açın.
  • Alt + K - Geçişler sekmesini açın.
  • Alt + A - Geçişler sekmesini açın.
  • Alt + S - Slayt Gösterisi sekmesini açın.
  • Alt + R - İnceleme sekmesini açın.
  • Alt + W - Görünüm sekmesini açın.
  • Alt + Q - Arama kutusunu açın ve bir komut arayın

Klavye ile şerit sekmelerinde çalışın

  • Şerit sekmeleri listesine gitmek için Alt tuşuna basın. Doğrudan bir sekmeye gitmek için bir klavye kısayoluna basın.
  • Komutlar arasında hareket etmek için Tab tuşu veya Üst Karakter + Sekme . Komutlar arasında ileri veya geri hareket edersiniz. Ok tuşlarını kullanarak da hareket edebilirsiniz.

Kontroller farklı şekillerde etkinleştirilir:

  • Seçilen komut bir düğmesini etkinleştirmek için Boşluk Çubuğu'na veya Enter'a basın .
  • Seçili komut bölünmüş bir düğmeyse (ek seçenekler menüsünü açan bir düğme), Etkinleştirmek için Alt + Aşağı ok tuşu . Seçenekler arasında gezinmek için Sekme tuşuna basın. Mevcut seçeneği seçmek için, Boşluk Çubuğu'na veya Enter'a basın .
  • Seçilen komut bir listeyse (Yazı Tipi listesi gibi), listeyi açmak için Aşağı ok tuşuna basın. Hareket etmek için Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanın. İstediğiniz öğe seçildiğinde Enter tuşuna basın.
  • Seçilen komut bir galeriyse, komutunda Ara Çubuğu'na veya Enter'a basın . Öğeler arasında hareket etmek için Sekme tuşuna basın.

Anahat Görünümünde Çalışma:

Bahsettiğimiz gibi, anahat görünümü sunumunuzun genel yapısını görmenizi sağlar. İşinizi kolaylaştıracak bazı özel kısayollar var.

  • Alt + Shift + Sol ok tuşu - Bir paragrafı ilerletin
  • Alt + Shift + Sağ ok tuşu - Bir paragrafı indirgeme
  • Alt + Shift + Yukarı ok tuşu - Seçili paragrafları yukarı taşı
  • Alt + Shift + Aşağı ok tuşu - Seçili paragrafları aşağı taşı
  • Alt + Üst Karakter + 1 - Seviye 1 başlığını göster.
  • Alt + Üst Karakter + Artı İşareti (+) - Metni bir başlığın altına genişletin.
  • Alt + Üst Karakter + Eksi İşareti (-) - Metni bir başlığın altına daraltın

Bu kısayollar, en karmaşık sunumu bile hızla yeniden yapılandırmanıza yardımcı olabilir.

Şekiller, Resimler, Kutular, Nesneler ve WordArt ile nasıl çalışılır

Şekiller, resimler ve diğer sanat eserleri PowerPoint sunumları için önemli bir görsel öğe olabilir. Bu öğeleri sunumunuzda kolayca nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

  • Bir şekil ekleyin - Bir şekil eklemek için Alt + N, S, H tuşlarına basın. İstediğiniz şekle ulaşana kadar mevcut şekillere göz atmak için ok tuşlarını kullanın. Şekli eklemek için Enter tuşuna basın.
  • Metin kutusu ekle - Metin kutusu eklemek için Alt + N, X tuşlarına basın. Metninizi yazın. Hazır olduğunuzda, odağı metin kutusundan uzaklaştırmak için F6'ya basın.
  • Bir nesne ekle - Gömülü bir belgeyi veya elektronik tabloyu nesne olarak eklemek için Alt + N, J tuşlarına basın. Nesne Ekle iletişim kutusunda, odağı Nesne türü listesine taşımak için Sekme tuşuna basın. Eklemek istediğiniz nesne türünü seçmek için Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanın ve ardından eklemek için Enter tuşuna basın.
  • WordArt ekle - WordArt eklemek için Alt + N, W tuşlarına basın. İstediğiniz WordArt stilini seçmek için ok tuşlarını kullanın ve Enter tuşuna basın. Mesajını yaz. Hazır olduğunuzda, odağı metin kutusundan uzaklaştırmak için F6'ya basın.
  • Bir şekil seçin - Odağı görüntü veya metin kutusu gibi ilk yüzen şekle hızlıca taşımak için Ctrl + Alt + 5 tuşlarına basın. Ardından, yüzen şekiller arasında gezinmek için Sekme tuşuna basın. Normal navigasyona dönmek için Esc tuşuna basın. Tek bir şekil seçmek için, istediğiniz nesnede boyutlandırma tutamaçları görünene kadar nesneler arasında ileri gitmek için Sekme tuşuna (veya geri gitmek için Shift + Sekme) basın.
  • Şekilleri, resimleri ve WordArt nesnelerini gruplandırma veya grubunu çözme - Şekilleri, resimleri veya WordArt nesnelerini gruplamak için gruplamak istediğiniz öğeleri seçin ve Ctrl + G tuşlarına basın. Bir grubu çözmek için grubu seçin ve tuşuna basın. Ctrl + Üst Karakter + G .

Microsoft Office için Daha Fazla Zaman Kazandıran Püf Noktaları

Microsoft Office için o kadar çok ipucu, püf noktası ve kısayol var ki, hepsine yönelik kapsamlı bir kılavuz neredeyse imkansız. Yine de denemek çok eğlenceli. Microsoft Office'teki bazı ipuçları, püf noktaları ve kısayollar belirli uygulamalar için geçerlidir, bazıları tüm Office uygulamalarında aynı şekilde çalışır. En önemli ve en yararlı Office ipuçlarını, püf noktalarını ve kısayollarını ele almaya çalışmış olsak da, zaman kazandıran püf noktalarının bu küçük bonus bölümünü ve üretkenliğinizi artırıp baş ağrınızı düzeltebilecek bazı sinsi küçük ipuçlarını dahil etmek istiyoruz. kapının dışında.

Biçim boyacısı

Önce Biçim Boyacısına bir göz atalım. Bu, Microsoft Office'te bir süredir kullanılan bir araçtır, ancak pek çok kullanıcı bunu göz ardı etti. Renk, yazı tipi stili ve boyutu gibi aynı biçimlendirmeyi ve kenarlık stilini birden çok metin veya grafiğe hızlı bir şekilde uygulamak için Giriş sekmesindeki Biçim Boyacısını kullanın. Biçim ressamı, tüm biçimlendirmeleri bir nesneden kopyalamanıza ve başka bir nesneye uygulamanıza izin verir. Her bir öğede ayrı ayrı aşırıya kaçmak için çok zaman kazandırır. Bu, tüm Microsoft uygulamalarında bulunan bir araçtır ve kullanımı kolaydır. Unutmayın.

Biçimlendirmeyi uygulamak üzere bir metin veya grafik seçiminin üzerini boyamak için fırçayı kullanın. Bu yalnızca bir kez çalışır. Belgenizdeki birden çok seçimin biçimini değiştirmek için çift tıklamanız gerekir. Biçim boyacısı . Biçimlendirmeyi durdurmak için Esc tuşuna basın.

Word'de Akıllı Arama

Bir kelimeyi veya kelime öbeğini vurgular ve sağ tıklarsanız, şunu görürsünüz: Akıllı Arama . Bu, ayrı bir tarayıcı penceresi açmak için yavaşlamadan web'e göz atmak için hızlı bir kısayoldur. Kelime tanımlarından haber taramalarına kadar, bu güçlü araç basit bir soruyu zengin bir bilgiye dönüştürebilir. Araştırmanızı başka bir düzeye taşıyın.

akıllı arama

Word'de İstenmeyen Biçimlendirmeyi Kaldır

Bu küçük mücevheri ihmal etmeyin. İstenmeyen veya başıboş biçimlendirme, belgenizi karmakarışık hale getirebilir. Her seferinde bir şeyi düzeltmeye çalışmak yerine Ctrl + Boşluk veya tıklayın Tüm Biçimlendirmeyi Temizle düğmesi vurgulanan metinden biçimlendirmeyi kaldırmak ve kendi stilinizle yeni bir başlangıç ​​yapmak için (daha yeni sürümlerde, Ana Sayfa sekmesindeki bir A üzerinde bir silgi). Bu, görünmesini istediğiniz gibi görünen tutarlı bir şekilde biçimlendirilmiş bir belge sağlar.

bilgisayarım neden bellek yetersiz diyor

Excel'de Kendi Varsayılan Yazı Tipinizi Nasıl Ayarlayabilirsiniz?

Varsayılan yazı tipleri, o zamanki sıcak yazı tipine bağlı olarak Office'te sık sık değişti. Calibri veya Cambria'yı sevmiyorsanız ve Arial veya Times New Roman'ı tercih ediyorsanız, varsayılan yazı tipini seçebilirsiniz. Tıklayın Biçim> Yazı Tipi , istediğiniz öznitelikleri seçin ve ardından Varsayılan . Artık yazı tipiniz belgeler için yeni varsayılan yazı tipidir.

Excel'de Hücreler Nasıl Birleştirilir

Excel İpucu: İki hücrenin içeriğini üzerinde birleştirmek istiyorsanız, üçüncü bir hücre başlatın ve = (. Birleştirmek istediğiniz ilk metni içeren hücreye tıklayın ve & yazın & (tırnak işaretleri içine alınmış bir boşluk). Birleştirmek istediğiniz metnin bulunduğu bir sonraki hücreye tıklayın. Enter tuşuna basın ve hücreler birleştirilecektir.

Excel'de Verileri Daha Hızlı Ekleme

İlk boş bitişik hücreye tıklayarak ve düğmesine basarak tüm bir veri sütununu veya satırını ekleyin. ALT + = . Excel, bu satır veya sütundaki sayıları otomatik olarak toplar.

Fontları Göm

Kimin görüntülediğine bakılmaksızın, istediğiniz gibi görünmelerini sağlamak için belgelerinize font gömün. Başka birinin sisteminde bulunmayan bir yazı tipi kullanırsanız ve kişi belgeyi görüntülerse, sistemi onu başka bir yazı tipiyle değiştirir. Yazı tipini belgenize katıştırırsanız, belgeyi görüntüleyen herkes, yazı tipine sahip olsun veya olmasın, kullandığınız yazı tipiyle belgenizi görecektir.

Akış Şemaları için PowerPoint Animasyonu

Akış çizelgeleri, karmaşık bilgileri görüntülemenin harika bir yoludur. Bir seferde tüm bir akış şemasını göstermek istemeyebileceğiniz zamanlar vardır. Her noktanın tartışılırken görünmesini istersiniz. Bu gerçekten bir akış çizelgesini daha iyi bir akış haline getirebilir. Animasyon Bölmesi / Animasyon Sekmesinde, grafiğinizi canlandırmak için bunu yapın:

  • Akış çizelgenizdeki ilk öğeyi, noktayı veya işlemi tıklayın. Animasyonlar sekmesinden bir animasyon seçin.
  • Her bir öğenin animasyon ve zamanlama ayarlarını tanımlayın.
  • Animasyon ayarlarınızı görüntülemek ve düzenlemek için Animasyonlar Bölmesini de açabilirsiniz.
  • Akış çizelgenizdeki tüm öğeler için 1. ve 2. adımları tekrarlayın. Tüm akış çizelgesi animasyonunu önizlediğinizden ve gerektiği gibi düzenlediğinizden emin olun.

Microsoft Outlook Kısayolları

  • F1 - Yardım
  • F3 - Bir kişi veya başka bir öğe bulun
  • F4 -Bul veya değiştir
  • F7 - Yazım denetimi
  • F9 -Yeni mesajları kontrol edin
  • F11- Bir kişi bul
  • F12 -Farklı Kaydet (yalnızca Posta görünümünde)
  • Üst Karakter + Ctrl + A -Yeni bir Randevu Oluşturun
  • Üst Karakter + Ctrl + B - Adres Defterini açın
  • Üst Karakter + Ctrl + C -Yeni bir Kişi oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + E - Yeni bir klasör oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + F - Gelişmiş Bul penceresini açın
  • Üst Karakter + Ctrl + H - Yeni bir Office belgesi oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + I -Gelen Kutusuna Geç
  • Üst Karakter + Ctrl + J - Yeni bir Dergi Girişi oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + K- Yeni bir Görev oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + L- Yeni bir Kişi Grubu oluşturun
  • Üst Karakter + Ctrl + M- Yeni Mesaj Oluşturun
  • Üst Karakter + Ctrl + N- Yeni bir Not oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + O- Giden Kutusuna geç
  • Üst Karakter + Ctrl + P- Yeni Arama Klasörü penceresini açın
  • Üst Karakter + Ctrl + Q -Yeni bir Toplantı Talebi oluştur
  • Üst Karakter + Ctrl + U -Yeni bir Görev İsteği oluşturun
  • Ctrl + Alt + 2 -İş Haftası takvim görünümüne geç
  • Ctrl + Alt + 3- Tam Hafta takvim görünümüne geç
  • Ctrl + Alt + 4- Aylık takvim görünümüne geç
  • Üst Karakter + Ctrl + R- Hepsini cevapla
  • Ctrl + A -Hepsini seç
  • Ctrl + B- Kalın
  • Ctrl + C -Seçili metni kopyala
  • Ctrl + F -Mesajı iletmek
  • Ctrl + H -Metni bul ve değiştir
  • Ctrl + K - Adları Adres Defterine göre kontrol edin
  • Ctrl + O -Açık
  • Ctrl + P- Yazdır
  • Ctrl + Q- Seçili mesajı okundu olarak işaretle
  • Ctrl + R- Cevapla
  • Ctrl + S- Mesajı taslak olarak kaydet
  • Ctrl + U- Seçili mesajı okunmadı olarak işaretle
  • Ctrl + V -Kopyalanan metni yapıştır
  • Ctrl + X- Seçili metni kes
  • Ctrl + Y - Klasöre git ...
  • Ctrl + Z- Geri alma
  • Ctrl + Alt + J - Mesajı Önemsiz Değil olarak işaretle
  • Ctrl + Alt + M- İndirmek için mesajı işaretle
  • Alt + S -Mesaj gönder
  • Ctrl + 1 -Posta görünümüne geç
  • Ctrl + 2- Takvim görünümüne geç
  • Ctrl + 3- Kişiler görünümüne geç
  • Ctrl + 4- Görevler görünümüne geç
  • Ctrl + 5- Notlara Geç
  • Ctrl + 6- Klasör Listesine Geç
  • Ctrl + 7- Kısayollara Geç
  • Ctrl + Nokta Değiştirmek- sonraki açık mesaja
  • Ctrl + Virgül Değiştirmek- önceki açık mesaja
  • Alt + H- Ana Sayfa sekmesine git
  • Alt + Sol- Ana Outlook penceresinde önceki görünüme git
  • Alt + Sağ- Ana Outlook penceresinde sonraki görünüme git

Sarma

Microsoft Office'in dünyanın önde gelen ofis paketi olmasının bir nedeni var ve bu ipuçları, püf noktaları ve kısayollar onu daha da iyi hale getiriyor. İster basit metin dokümanları, karmaşık grafikler, güçlü sunumlar veya yoğun grafik dokümanlar oluşturuyor olun, Microsoft Office'te bunu daha iyi yapmanıza yardımcı olacak bir uygulama vardır. Bu kılavuzdaki püf noktaları ve ipuçları, işi daha da kolaylaştırmaya yardımcı olmak içindir.

Dürüstlüğü ve dürüst iş uygulamaları için güvenebileceğiniz bir yazılım şirketi arıyorsanız, 'ten başkasına bakmayın. Müşterilerimize ihtiyaç duydukları yazılım ürünlerinde güvenilir ve tatmin edici bir deneyim sunmayı önemseyen bir Microsoft Sertifikalı Ortağı ve BBB Onaylı bir İşletmesiyiz. Satış öncesi, sırası ve sonrasında yanınızda olacağız.

Bu bizim 360 Derece Yazılım Koruma Garantimizdir. Peki ne bekliyorsunuz? Bugün bizi arayın +1877315 1713 veya sales@softwarekeep.com adresine e-posta gönderin. Ayrıca bize şu adresten ulaşabilirsiniz: Canlı sohbet.

Editörün Seçimi


Windows 10'da Netio.sys Mavi Ekran Hataları Nasıl Düzeltilir

Yardım Merkezi


Windows 10'da Netio.sys Mavi Ekran Hataları Nasıl Düzeltilir

Windows 10 bilgisayarınızda netio.sys hataları mı alıyorsunuz? EVET ise, 5 farklı yöntem kullanarak bu hatayı düzeltmek ve sisteminizi optimize etmek için burayı tıklayın.

Devamını Oku
Evden Çalışırken Evden Ne Zaman Çıkılmalı

Yardım Merkezi


Evden Çalışırken Evden Ne Zaman Çıkılmalı

İyi yönetemediğiniz sürece sağlıksız ve verimsiz alışkanlıklar geliştirene kadar evden çalışmak eğlenceli ve oyun olabilir. Nasıl yapacağınız burada.

Devamını Oku