Sizi Profesyonel Hale Getirecek 13 Excel İpuçları ve Püf Noktaları

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin



Microsoft Excel, yüzlerce araç ve sonsuz olasılık içeren bir uygulamadır. Bu, yazılımla yeni başlayan kullanıcılar için oldukça korkutucu olabilir. Aşağıdaki ipuçları ve püf noktalarının tümü, uygulamayı kullanma deneyiminizi daha iyi ve daha hızlı hale getirmeyi amaçlamaktadır. Microsoft Excel ile ne kadar deneyiminiz olursa olsun, yeni projeler oluştururken üretkenliğinizi ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için buradayız.



Microsoft Excel İpuçları ve Püf Noktaları

Not : Aşağıdaki ipuçları Excel 2016 veya sonrası için yazılmıştır. Microsoft Excel'in önceki sürümleri farklı adımlar gerektirebilir veya eksik özelliklere sahip olabilir.



Şimdi sadece 13 ipucu ve püf noktasından yararlanarak nasıl profesyonel bir Excel kullanıcısı olabileceğinizi görelim.

1. Tek seferde birden çok satır ve sütun ekleyin
Tek seferde birden çok satır ve sütun ekleyin

Excel'de aynı anda birden çok sütun nasıl eklenir



E-tablo oluşturma, Excel'de yapacağınız en yaygın şeydir. E-tabloları oluşturduğunuzda, bazen aynı anda yüzlerce olmak üzere yeni satırlar ve sütunlar eklersiniz. Bu basit numara, manuel olarak yeni girişler eklemek zorunda kalmadan, bunu bir saniyede yapmayı kolaylaştırır.

Bu, Excel'de aynı anda birden çok satır veya sütun eklemenin yoludur.

ses çevre birimi takılı görünmüyor
  1. Eklemek istediğiniz aynı miktarda satırı veya sütunu vurgulayın. Satırların ve sütunların içinde veriler olabilir - bu, yeni hücreleri etkilemez.
  2. Seçili hücrelerden herhangi birine sağ tıklayın, ardından Ekle bağlam menüsünden.
  3. Yeni, boş hücreler, başlangıçta vurguladığınız ilk hücrenin üzerinde veya her iki yanında görünecektir. Bu seçilebilir.

Aşağıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, toplu olarak yeni hücreler oluşturmak son derece kolaydır ve size zaman kazandıracaktır.



2. Verilerinize filtreler uygulayın
Filtreleri uygulayın

Bir Excel elektronik tablosunda hangi tür öğenin gösterildiğini filtreleme

Veri kümeleriyle çalışırken, basitleştirmek, ihtiyaç duyduğunuz kalıpları ve diğer önemli bilgileri görmenize yardımcı olabilir. Belirli veri girişleri için yüzlerce satır ve sütun arasında gezinmek yalnızca hataya yer bırakır. Excel’in veri filtrelerinin çok yardımcı olduğu yer burasıdır.

Adından da anlaşılacağı gibi, filtreler verilerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve yalnızca belirli kriterlere uyan girişleri gösterir. Örneğin, uzun bir müşteri listeniz varsa, ancak yalnızca Kaliforniya'dan kişileri görüntülemek istiyorsanız, bir filtre uygulayın. Farklı bir konum belirten her müşteri girişini gizler. Bu kadar kolay!

Excel elektronik tablolarınıza nasıl filtre uygulayabileceğinizi görelim.

  1. Filtrelemek istediğiniz elektronik tabloyu açın.
  2. Tıkla Veri Şeritteki sekmeyi seçin ve Filtrele . Bu, e-tablonuzun tamamı için filtrelemeyi açacaktır, bunu her başlık için eklenen açılır oklarla fark edebilirsiniz.
  3. Filtrelemek istediğiniz sütunun açılır okunu tıklayın. Yeni bir pencere açılmalıdır.
  4. Verilerinizin nasıl düzenlenmesini istediğinizi seçin. Görüntülemek istemediğiniz başlıklardan işareti kaldırın ve Excel'in kalan verilerinizi nasıl sıralayacağını özelleştirin.

3. Yinelenen girişleri tek bir tıklama ile kaldırın
Yinelenen girişleri kaldırın

Excel'de yinelenen hücreleri kaldırın

Özellikle büyük veri kümelerinde, bazı istenmeyen yinelenen girişleriniz olabilir. Bu girişleri manuel olarak bulmak mümkün olsa da, geride hiçbir şey bırakmadan onları kaldırmanın çok daha hızlı bir yolu var. Nasıl olduğunu görelim.

  1. Yinelemeleri kaldırmak istediğiniz satırı veya sütunu vurgulayın.
  2. Veri Şeritteki sekmeyi ve ardından Yinelenenleri Kaldır altındaki düğme Araçlar . Üzerinde çalışmak istediğiniz verileri onaylayabileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır.
  3. Tıkla Yinelenenleri Kaldır buton. Burada!

4. Koşullu biçimlendirme kullanın
Koşullu Biçimlendirme Kullanın

Excel'de koşullu biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, veri kümelerini analiz ederken çok büyük bir görsel yardımdır. Bir hücrenin rengini, içindeki verilere ve belirlediğiniz kriterlere göre değiştirir. Bu, ısı haritaları, renk kodu ortak bilgileri ve çok daha fazlasını oluşturmak için kullanılabilir. Bu özelliği e-tablolarınıza nasıl uygulamaya başlayabileceğinizi görelim.

  1. Çalışmak istediğiniz hücre grubunu vurgulayın.
  2. Emin olun Ev Şeritteki sekmeyi ve ardından Koşullu biçimlendirme .
  3. Seçin mantık açılır menüden kullanmak veya Excel'in her hücreye nasıl davranacağını özelleştirmek için kendi kuralınızı oluşturmak istiyorsanız.
  4. Verilerinizi doğru şekilde sıralamak için Excel'e gerekli kuralları sağlayabileceğiniz yeni bir pencere açılmalıdır. Bittiğinde, tıklayın TAMAM MI düğmesine tıklayın ve sonuçlarınızı görün.

5. İnternetten bir tablo içe aktarın
İnternetten bir tablo içe aktarın

Excel'de web'den tablo ekle (Kaynak: Analytics Tuts)

Excel, biçimlendirme veya kötü hücreler konusunda endişelenmenize gerek kalmadan internetten tabloları hızlı bir şekilde içe aktarmanıza olanak tanır. Bunu doğrudan yazılımın içinden nasıl yapabileceğinize bir göz atalım.

  1. Geç Veri Şeritteki sekmeyi ve ardından Web'den buton.
  2. Web tarayıcısında, eklemek istediğiniz tabloyu içeren web sitesi URL'sini girin. Örneğin, bir Excel Örnek Verileri Contextures'tan tablo.
  3. I vur Git buton. Site yüklendiğinde, eklemek istediğiniz tabloya ilerleyin.
  4. Tıkla Bu tabloyu seçmek için tıklayın onay kutusu.
  5. Tıkla İthalat buton.
  6. Tıklamak TAMAM MI . Tablo, e-tablonuzda hücreler olarak görünmelidir.

6. Otomatik Doldurma ile iş sürecinizi hızlandırın
Otomatik doldur

Excel'de Otomatik Doldur özelliğini kullanma

Bir dizi tekrarlanan veriyi girmek oldukça hızlı bir şekilde yorucu hale gelir. Bununla mücadele etmek için Otomatik Doldur'u kullanın. Tarihler gibi tekrar eden kalıpları tanıyan ve eksik hücreleri otomatik olarak dolduran bir özelliği uygulamak son derece basit ve kolaydır. Nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

  1. Desen olarak kullanmak istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Fareyle üzerine gelin sağ alt köşe imleç siyaha dönüşene kadar bir hücrenin + işaret. Bu, Otomatik Doldur özelliğini gösterir.
  3. Tıklayın ve basılı tutun farenizi, ardından tıklamanızı basılı tutarken imleci aşağı doğru sürükleyin. Fareyi hareket ettirdiğinizde tahmin edilen verilerin göründüğünü görmelisiniz.
  4. Girişlerden memnun kaldığınızda fareyi bırakın.

7. Kolaylıkla ekran görüntüsü ekleyin
Bir ekran görüntüsü ekleyin

Excel'e bir ekran görüntüsü ekleyin (Kaynak: WebNots)

Açmış olduğunuz bir uygulamanın ekran görüntüsünü eklemek istiyorsanız, ancak genellikle karmaşık olan birini kaydetme sürecinden geçmek istemiyorsanız, Excel arkanızda. Bu basit özelliği kullanarak, herhangi bir etkin pencerenin ekran görüntüsünü alabilir ve alınan görüntüyü hemen Excel'e ekleyebilirsiniz.

Kullanmak için, sadece Ekle sekmesini seçin ve Ekran görüntüsü . Şu anda açık olan pencerelerinizden herhangi birini seçin ve gitmekte fayda var.

8. Elektronik tablonuza onay kutuları ekleyin
Onay kutuları ekleyin

Excel elektronik tablolarına etkileşimli bir onay kutusu ekleyin

Excel elektronik tablolarınıza onay kutuları ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Şimdi yapabilirsin. İşte bunu nasıl yapacağınız. Emin olun Geliştirici sekmesi Şeritte etkinleştirildi!

  1. Onay kutusu eklemek istediğiniz hücreyi vurgulayın.
  2. Geç Geliştirici Şeritteki sekme.
  3. Ekle onay kutusu veya seçenek tuşu sayfanızda neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak.

9. Excel kısayollarını kullanın

Excel, kullanıcılarına çok çeşitli özellikler ve yetenekler sağladığı için her zaman hak ettiği krediyi alır. Gerçekten bir Excel uzmanı olmak için klavye kısayollarını bilmeniz gerekir. İşte en iyilerinden bazıları, en çok kullanılan Excel kısayolları Şu anda Excel oyununuzu yükseltmek için bilmeniz gerekenler:

  • Bir sütun seçin : Bir sütundaki bir hücreyi tıklayın, ardından Ctrl + Uzay anahtarlar.
  • Bir satır seçin : Sıradaki bir hücreyi tıklayın, ardından Vardiya + Uzay anahtarlar.
  • Bir hücrede yeni bir satır başlat : Basın Herşey + Giriş yeni bir satır başlatmak için yazarken.
  • Geçerli saati ekle : Tuşuna basın. Ctrl + Vardiya + Kolon () anahtarlar.
  • Geçerli tarihi ekle : Basın Ctrl + Kolon () anahtarlar.
  • Bir sütunu gizleme : Tuşuna basın. Ctrl + 0 anahtarlar.
  • Bir satırı gizle : Tuşuna basın. Ctrl + 9 anahtarlar.
  • Formülleri göster veya gizle : Tuşuna basın. Ctrl + Tilde (~) anahtarlar.

10. Bir elektronik tablodan kılavuz çizgilerini kaldırın
Kılavuz çizgilerini kaldır

Excel'de tamamen boş bir tuval istiyorsanız, tek bir tıklamayla herhangi bir elektronik tablodan ızgara çizgilerini kaldırabilirsiniz. Şuraya git Görünüm Şeritteki sekmeyi seçin ve ardından Kılavuz çizgileri seçeneği Göstermek Bölüm.

11. Hızlıca bir Pivot Tablosu yerleştirin
Pivot Tablo Ekle

Pivot Tablolar, verilerinizi analiz ederken ve sunarken son derece kullanışlıdır. Kullanmak istediğiniz tüm hücreleri seçin, ardından şuraya giderek bir Pivot Tablo oluşturun. Ekle sekme ve tıklama Önerilen Özet Tablolar .

12. Formüllerinize yorum ekleyin
Formüllere yorum ekleyin

Yorumlar, formüllerinizi aramanın veya onları izleyiciler için daha anlaşılır hale getirmenin kolay bir yoludur. Bir yorum eklemek için, basitçe ekleyin + N (Buraya yorum yapın) formülünüzden sonra. Bu, hücrenin kendisinde görünmez, ancak onu formül çubuğunda görebilirsiniz.

13. Denklemlerinizi çizin
Denklemler çizin

Excel, el yazısı denklemlerinizi metne dönüştürür (Kaynak: HowToGeek)

Excel 2016 ve sonraki sürümlerinde denklemler çizebilir ve Excel'in bunları metne dönüştürmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Şuraya git Ekle Şeritteki sekme.
  2. Tıklamak Denklem , ardından seçin Mürekkep Denklemi .
  3. Denkleminizi sarı kutunun içine yazın.

Son düşünceler

Başka rehberler arıyorsanız veya teknolojiyle ilgili daha fazla makale okumak istiyorsanız, haber bültenimize abone olmayı düşünün. Size yardımcı olmak için düzenli olarak eğitimler, haber makaleleri ve kılavuzlar yayınlıyoruz.

Şunlar da hoşunuza gidebilir:

> Excel'de Başka Bir Sayfaya Nasıl Başvurulur

> Excel Başlık Satırı Nasıl Oluşturulur

> Verimliliğinizi Artırmak için En İyi 51 Excel Şablonu

Windows hizmeti için ana bilgisayar süreci nedir

Editörün Seçimi


Ev Gereçlerinden 9 Temel Çalışma

Yardım Merkezi


Ev Gereçlerinden 9 Temel Çalışma

Evden mi çalışıyorsun Evden çalışma deneyiminizi daha keyifli hale getirmek için kendinize bu 9 öğeyi alın. Ayrıca üretkenliğinizi de artıracaksınız.

Devamını Oku